Auxiliar Administrativo - Procuradoria Jurídica

Porto Alegre, Rio Grande do Sul•Publicada 02/10/2026

O/A Auxiliar Administrativo é responsável por apoiar a execução das rotinas administrativas do setor, contribuindo para a organização, o controle e a fluidez dos processos internos. Atua no atendimento ao público interno e externo, prestando orientações e encaminhando demandas de acordo com os procedimentos estabelecidos. Realiza atividades relacionadas à gestão de documentos físicos e digitais, protocolo e registro de informações, mantendo a organização e a rastreabilidade dos processos. Também apoia a atualização de dados em sistemas institucionais, a organização de atividades e reuniões do setor e a melhoria contínua dos fluxos de trabalho, contribuindo para a eficiência operacional e o adequado funcionamento das atividades administrativas.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Realizar o atendimento ao público interno e externo, prestando informações e encaminhando demandas conforme os procedimentos estabelecidos.

Executar atividades administrativas de apoio, garantindo a organização e o adequado fluxo dos processos do setor.

Controlar e atualizar registros, documentos e informações em sistemas e bases de dados institucionais.

Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando a disponibilidade e a rastreabilidade das informações.

Apoiar a tramitação, conferência e acompanhamento de documentos e processos administrativos.

Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos para suporte às atividades da área.

Auxiliar na organização de reuniões, agendas e demais atividades de suporte operacional do setor.

Monitorar prazos e demandas administrativas, contribuindo para o cumprimento dos fluxos e procedimentos estabelecidos.

Prestar suporte às áreas e equipes envolvidas, promovendo a integração das informações e a eficiência das rotinas administrativas.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Ensino Médio completo.

Conhecimento do Pacote Office.

Conhecimento em rotinas administrativas.

Vivência em controle e organização de documentos.

Vivência em sistemas informatizados para registro e consulta de informações.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira, das 13h30 às 17h30 | 100 horas mensais | Presencial.

BENEFÍCIOS

e diferenciais da PUCRSNa PUCRS, acreditamos no cuidado integral com as pessoas, promovendo a formação e o desenvolvimento contínuos, acolhimento e bem-estar para nossas pessoas.

•Saúde e Bem-Estar
•Plano de saúde e odontológico por adesão
•Seguro de vida sem custo ao/a colaborador/a
•25% de desconto na Academia do Parque Esportivo
•Espaço de bem-estar e convívio, oportunizando ambientes para descanso e confraternização
•Sala de Amamentação
•Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50
•Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador
•Atendimento fisioterápico para colaboradores/as de áreas operacionais específicas, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador
•Reembolso crecheFormação Acadêmica e Profissional
•Desconto de até 80% em cursos de graduação
•Desconto de até 50% em cursos lato sensu e nos programas de pós-graduação stricto sensu
•Descontos em cursos de extensão e idiomas
•Programa de Formação Interna Continuada
•Plataforma digital de formação online
•Programa Mais Aprender, com opções de certificações PRO e cursos específicos para atualização profissionalQualidade de Vida
•Jornada mensal de trabalho de 200 horas (limite mensal)
•Licença remunerada entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas
•Estacionamento gratuito ou vale-transporte
•Plano de previdência privada por adesãoCultura e Lazer
•50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS
•Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade, divulgada no site institucional
•50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS
•Desconto no Aniversário Genial do Museu
•50% de desconto em compras na EDIPUCRS