AUXILIAR ADMINISTRATIVO

No mercado desde 1999, a ORIZON VALORIZAÇÃO DE RESÍDUOS S.A. se consolidou como referência em soluções integradas de gestão e valorização de resíduos, com forte atuação em economia circular, transição energética e mitigação de impactos ambientais. Seus Ecoparques viabilizam soluções desde a reciclagem até a geração de energia a partir de biogás e biometano.

Com o propósito de “Proporcionar sustentabilidade na relação entre humanos e meio ambiente”, a companhia busca profissionais com visão técnica e capacidade de articulação institucional para suportar o crescimento de seus ativos energéticos. Responsável por executar atividades administrativas e de suporte operacional, incluindo controle documental, atendimento a clientes internos, elaboração de relatórios e atualização de sistemas. Atua no gerenciamento de viagens corporativas, realizando reservas, controle de custos e prestação de contas, bem como no apoio à gestão da frota corporativa, acompanhando manutenções, documentação, indicadores operacionais e assegurando organização, conformidade e eficiência nos processos da área.

Recepcionar, conferir, controlar e expedir correspondências, malotes, encomendas e documentos, assegurando a correta distribuição e rastreabilidade das informações entre unidades, fornecedores e clientes internos.

Administrar o fluxo documental da área, realizando classificação, controle, digitalização, arquivamento e atualização de registros físicos e eletrônicos, garantindo a integridade, confidencialidade e fácil acesso às informações.

Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais eletrônicos, prestando suporte a colaboradores, fornecedores e visitantes, direcionando demandas e fornecendo informações de forma ágil e cordial.

Executar atividades de suporte administrativo por meio da atualização de sistemas corporativos, elaboração de controles, lançamentos de dados, emissão de relatórios e acompanhamento de indicadores da área.

Atuar no processo de gestão de viagens corporativas, realizando cotações, reservas de passagens, hospedagens, locação de veículos, controle de despesas, prestação de contas e interface com agências e fornecedores.

Auxiliar na administração da frota corporativa, acompanhando licenciamento, seguros, manutenção preventiva e corretiva, abastecimento, controle de multas, documentação legal e demais rotinas relacionadas aos veículos da empresa.

Monitorar contratos e fornecedores vinculados às atividades de viagens e frotas, acompanhando prazos, níveis de serviço, documentação e conformidade com as políticas corporativas.

Controlar estoques e a distribuição de materiais de escritório, limpeza e copa, realizando solicitações de reposição e acompanhamento do consumo, visando garantir a disponibilidade dos recursos necessários às operações.

Manter relacionamento e comunicação frequente com áreas internas, fornecedores e prestadores de serviços, visando obter informações, solucionar demandas e garantir a eficiência dos processos administrativos.

Executar serviços administrativos diversos, incluindo emissão, conferência, cópia, digitalização e encadernação de documentos, observando os padrões e procedimentos estabelecidos pela organização.

Zelar pelo cumprimento das políticas, normas, procedimentos internos e requisitos legais aplicáveis, contribuindo para a manutenção dos Sistemas de Gestão Integrada (SGI), qualidade, meio ambiente, saúde e segurança.

Participar de treinamentos, campanhas, auditorias e iniciativas relacionadas aos sistemas de gestão, compliance, segurança e desenvolvimento organizacional.

Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, identificando oportunidades de otimização, propondo soluções e apoiando a implementação de boas práticas operacionais.

Executar outras atividades correlatas, compatíveis com a natureza do cargo e conforme orientação da liderança imediata.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio.

Competências Técnicas (Conhecimentos, especializações, qualificações, habilitações, registros e certificados) Conhecimento das rotinas inerentes ao seu trabalho.

Perfil Comportamental (Habilidades e atitudes)Interesse, presteza, senso de observação, disciplina, agilidade, discernimento, boa apresentação e excelentes condições de relacionamento interpessoal e com o público.

Experiência Prévia: 6 meses de experiência em rotinas de escritório.