Trivia I Assistente Administrativo - Manutenção

Além da operação e manutenção, a Trivia assumirá a modernização do sistema ferroviário da região. Entre as responsabilidades da concessionária estão a ampliação e revitalização de estações, a requalificação da infraestrutura existente e o fechamento de passagens em nível, garantindo mais segurança e conforto para os passageiros.

A Trivia chega para contribuir com a transformação da mobilidade urbana, promovendo um transporte público mais eficiente e acessível em São Paulo.

Atuamos na região de São Paulo . Estamos com uma oportunidade para atuação como Assistente Administrativo no time de Manutenção.

Assegurar a organização, a fluidez e a confiabilidade das rotinas administrativas da Gerência de Manutenção, atuando de forma integrada com as demais Gerências de Manutenção, por meio do suporte aos processos, controles e fluxos administrativos da área;Contribuir para a padronização, acompanhamento e evolução dos processos administrativos, metas da gerência, apoiando a gestão no atendimento às demandas internas, no controle de informações, prazos e registros, e na elaboração de relatórios e controles operacionais, garantindo comunicação clara, organização das solicitações e suporte contínuo às equipes, em alinhamento às diretrizes corporativas, contribuindo para a melhoria contínua do processo;Verificar se os documentos recebidos contêm todos os dados obrigatórios para correta alocação do custo, como: realizar a análise preliminar da coerência das informações enviadas, solicitar ajustes ou complementações junto aos setores responsáveis sempre que necessário e auxiliar na classificação adequada do tipo de custo (direto, indireto, administrativo, etc.) de acordo com as diretrizes orçamentárias dos projetos; organização e preparação de dados para fechamento mensal, consolidação de relatórios e atendimento a auditorias; Colaborar com os setores de Compras e Almoxarifado para esclarecimentos de dúvidas relacionadas às requisições analisadas. Atualizar e manter o controle das requisições analisadas nas planilhas de controle.

Requisitos obrigatórios:Formação ensino médio completo;Conhecimento pacote office nível intermediário;Disponibilidade para atuação presencial.

desejáveis:Ensino técnico ou superior;Conhecimento Power BI;Experiência em atividades de manutenção no setor metroferroviário;Conhecimento SAP.