Analista administrativo | Facilities
Somos a +A Educação, um ecossistema de educação que integra soluções em conteúdo, tecnologia e serviços, com o propósito de expandir os horizontes do conhecimento!Essa oportunidade é para atuar na área de Facilities, apoiando a organização e o funcionamento da estrutura física do escritório, em parceria com a Supervisão de Facilities e oferecendo suporte administrativo à Diretoria.
Se você gosta de ambientes dinâmicos, tem facilidade para organizar processos e busca uma oportunidade para contribuir com a eficiência das rotinas administrativas, venha expandir os horizontes do conhecimento com a gente!
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- •Apoiar a Supervisão de Facilities nas rotinas administrativas e operacionais da área;
- •Acompanhar e organizar demandas relacionadas à manutenção, limpeza, conservação, infraestrutura e serviços gerais;
- •Apoiar o contato com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando solicitações e entregas;
- •Apoiar a organização e atualização de planilhas, documentos, contratos, notas fiscais e demais registros administrativos;
- •Apoiar o controle de materiais de escritório, insumos e outros itens necessários ao funcionamento do escritório;
- •Contribuir para a organização de salas, reuniões, eventos internos e demais demandas relacionadas à estrutura física;
- •Atuar como apoio à recepção em períodos de ausência, intervalos, férias ou conforme a necessidade operacional, realizando atendimento telefônico e presencial, recepção e direcionamento de visitantes, além do recebimento e encaminhamento de correspondências, documentos e encomendas;
- •Prestar suporte administrativo à Diretoria, incluindo organização de viagens, reservas, itinerários e acompanhamento das informações necessárias;
- •Apoiar o controle de reembolsos, prestações de contas, lançamentos e acompanhamento de despesas da Diretoria;
- •Contribuir com outras demandas administrativas pontuais, conforme a necessidade da área.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
- •Experiência prévia em rotinas administrativas, incluindo lançamento de notas, controles e organização de documentos e informações;
- •Experiência com atendimento ao público interno e/ou externo;
- •Experiência com planilhas, controles administrativos e sistemas corporativos;
- •Vivência no acompanhamento de demandas administrativas, fornecedores ou prestação de serviços; Informações adicionais:
- •Nossos benefícios:
- •Vale Alimentação
- •Vale Refeição
- •Vale TransporteCuidamos da sua saúde!
- •Assistência médica unimed e
- •assistência odontológica - A empresa subsidia 100% do valor da mensalidade para o titular, apenas cobrada coparticipação em consultas e exames (A +A subsidia 20% da mensalidade dos dependentes - Filhos e Cônjuge)Benefícios para as mamães:
- •Auxílio creche;Academia para todos com Wellhub -
- •Gympass - convênio de academias com mais de 250 modalidades distribuídas em mais de 2.000 academias;Estamos comprometidos com o alcance de objetivos e metas: temos um Programa de Participação nos Resultados;
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- •Seguro de vida;Desconto no site: Desconto de 60% nos livros do site da empresa.
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