Analista Administrativo / Compras

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• •Apoiar no planejamento estratégico e nas atividades concernentes à coordenação de Compras do hospital;
• •Analisar, interpretar e aplicar o regulamento de compras e demais legislações, afim de garantir o efetivo cumprimento destes na formalização e execução dos processos de compras do hospital;
• •Apoiar a informatização do processo de compras, através do sistema de gestão hospitalar;
• •Apoiar na criação, implantação e sistematização da política de fornecedores do hospital;
• •Atuar como responsável pela condução da seleção de fornecedores;
• •Acompanhar o cumprimento do cronograma de compras definido pela coordenação e instâncias superiores;
• •Formalizar e executar processos de compra;
• •Atuar como Pregoeiro nos processos de compras do hospital;
• •Operar sistemas de compras em todas as suas funcionalidades, tais como: operações de compra, solicitações de compra, emissão de ordem de fornecimento, cadastro de materiais, geração de contratos e termos aditivos, controle de saldos, análise de mercado, pesquisas de preços, dentre outros;
• •Elaborar atos convocatórios, editais, minutas contratuais, justificativas, ofícios, relatórios e planilhas de custos;
• •Acompanhar a execução contratual, termos aditivos e aplicação de sanções administrativas;
• •Analisar, interpretar e responder impugnações, recursos e questionamentos das empresas referentes aos processos de compras;
• •Manter os empregados atualizados sobre a área de compras do hospital, no que tange à legislação e sua interpretação;
• •Dirimir dúvidas de lideranças, empregados e fornecedores, referentes aos procedimentos de compras do hospital;
• •Observar os preceitos éticos no decorrer da execução de suas atividades;
• •Atender a solicitação da instituição para atuar como Coordenador, Preceptor, Tutor, Docente e em atividades de ensino;
• •Participar, juntamente com a equipe multiprofissional, de reuniões, comissões, programas de vigilância em saúde, biossegurança, epidemiologia hospitalar e prevenção de acidentes, contribuindo no que for necessário, no âmbito de suas competências;
• •Participar de colegiados, quando solicitado, contribuindo nas demandas e tratativas apresentadas;
• •Auxiliar na captação de informações, monitoramento e cumprimento de indicadores e metas previstas em planos de ação do setor;
• •Apoiar as coordenações hospitalares em assuntos inerentes a sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pela melhoria contínua dos processos da área;
• •Participar da elaboração e do aprimoramento dos “Procedimentos Operacionais Padrão” - POP's, utilizando-os em sua prática diária;
• •Participar ou atuar como facilitador das ações de Educação Permanente, conforme política institucional, no âmbito de suas atividades,
• •Zelar pelos materiais e equipamentos sob sua responsabilidade, utilizados na execução do trabalho, a fim de prolongar a vida útil destes;
• •Executar o trabalho observando aspectos relativos à segurança no trabalho, utilizando adequadamente os “Equipamentos de Proteção Individual” - EPI's, cumprindo a legislação vigente e normas institucionais;
• •Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes a sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pela melhoria contínua dos processos da área;
• •Executar outras tarefas correlatas, com mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

• •Horário de trabalho: Segunda a sexta de 08:00 às 17:00h;Salário Mensal para carga horária de 200h (40/h semanais): R$ 5.169,50;Refeição/alimentação em refeitório próprio: participação mensal de R$ 20,00 para colaboradores com jornada superior a 6 horas;Cartão Alimentação no valor de R$ 280,00/mês + crédito extra no retorno de férias;Assistência à Saúde (médica, odontológica e aeromédica): condições especiais para colaboradores, cônjuge e filhos, disponível a partir do 4º mês de contrato;Descontos em cursos de Graduação e Pós em instituições parceiras;
• •Auxílio Creche;Treinamentos pela Plataforma PBH;
• •Gympass/Wellhub: disponível a partir do 4º mês de contrato;Acesso à plataforma UptoDate.

• •Etapas da seleção
• •:1- Cadastro/ candidatura na plataforma para a vaga/ Análise curricular;2- Comprovação documental, estudo de caso e entrevista de Seleção com o RH;3- Entrevista técnica com o Gestor;
• •Todas as etapas são eliminatórias e classificatórias.