ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - EDIFICIO JK 1455

Venha Fazer parte da SYN!Procuramos um ASSISTENTE ADMINISTRATIVO para atuar no ED. JK 1455, um empreendimento SYN Prop & Tech. Atente-se aos requisitos do cargo

Realização de atividades administrativas e financeiras conforme processos, procedimentos e política interna para garantir organização e eficiência.

Controle do processo de contas a pagar, incluindo recebimento, análise e pagamento de notas fiscais de fornecedores dentro dos prazos estabelecidos.

Elaboração de planilhas para rateio de despesas condominiais e emissão de boletos.

Cumprimento de normas contratuais e políticas de compliance, organizando documentação e verificando conformidade das empresas.

Participação na montagem de processos de contratação de serviços, avaliando propostas e consolidando informações.

Controle e elaboração de planilhas com informações financeiras para atender demandas internas.

Acompanhamento e controle de despesas conforme orçamento previsto.

Suporte ao departamento de análise cadastral para garantir conformidade nos processos de contratação.

Cadastro de empresas no sistema interno para verificar conformidade com políticas internas.

Monitoramento e planejamento de compras conforme necessidades e previsões estabelecidas.

Análise de documentos de empresas prestadoras de serviços para garantir conformidade contratual.

Assistência à equipe de auditoria, fornecendo documentação necessária e esclarecendo dúvidas.

Conciliação bancária para controle financeiro e identificação de movimentações.

Acompanhamento de prazos de contratos e solicitação de aditivos ou rescisões quando necessário.

Emissão de contratos junto ao jurídico para formalização de serviços.

Controle e análise de orçado versus realizado conforme decisões da AGO (Assembleia Geral Ordinária).

Preenchimento de plataformas de gestão de dados e ESG.Recebimento e análise criteriosa de documentações conforme regulamento interno.

Preparação de relatórios de ocupação de unidades e identificação de unidades inadimplentes através de análise de extratos financeiros.

Formação:Concluído ou em andamento em Administração e correlacionadas.

Será considerado diferencial:Conhecimento no Pacote Office;Experiência administração predial, facilities;Informações adicionais

08h00 as 18h00 seg a quinta e das 08h00 as 17h00 sexta.