Auxiliar Administrativo EAPS

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Realizar a recepção e o atendimento presencial e pelos canais institucionais a pacientes, estudantes, professores e demais usuários, prestando informações e orientações sobre horários, serviços, procedimentos, atendimentos e utilização dos espaços, conforme os procedimentos da área, visando proporcionar atendimento adequado e direcionamento das demandas. Realizar e controlar agendamentos, confirmações, remarcações e cancelamentos de consultas, exames, atividades práticas e utilização dos laboratórios e demais espaços, conforme programação e orientações da área, visando contribuir para a organização das agendas e o adequado aproveitamento dos recursos disponíveis. Recepcionar e encaminhar pacientes, estudantes, professores e demais usuários aos setores, profissionais ou espaços correspondentes às suas demandas, observando os fluxos e procedimentos estabelecidos, visando contribuir para a organização do atendimento e a adequada circulação nos ambientes. Prestar informações sobre a disponibilidade e utilização de espaços, materiais, equipamentos e serviços, conforme horários, reservas e orientações da área, visando contribuir para o adequado desenvolvimento dos atendimentos e das atividades práticas.

Separar e disponibilizar materiais e equipamentos solicitados para os atendimentos e atividades práticas, conforme as solicitações, horários e programações estabelecidas, visando assegurar as condições necessárias para sua realização. Organizar e controlar os materiais armazenados nos almoxarifados dos laboratórios e demais espaços sob sua responsabilidade, realizando registros de entrada, saída e estoque e providenciando a reposição conforme orientação, visando contribuir para a disponibilidade dos recursos necessários às atividades. Verificar as condições de uso dos laboratórios, do Ambulatório e dos demais espaços sob sua responsabilidade, utilizando controles e listas de verificação para identificar necessidades de manutenção, reposição ou regularização, visando contribuir para o adequado funcionamento dos ambientes.

Registrar e acompanhar solicitações de manutenção de equipamentos, materiais e espaços, utilizando os sistemas e canais institucionais, visando contribuir para a resolução das ocorrências e para a continuidade das atividades. Controlar a entrada e saída de materiais e equipamentos, realizando os registros e conferindo as autorizações e documentos necessários, conforme os procedimentos da área, visando assegurar a rastreabilidade e o adequado controle dos recursos. Verificar as condições de organização e limpeza dos espaços sob sua responsabilidade, comunicando e solicitando os serviços necessários às equipes responsáveis, visando contribuir para a conservação e as condições adequadas de utilização dos ambientes.

Digitalizar, organizar e arquivar documentos, registros e informações relacionados às atividades do Ambulatório, dos laboratórios e dos demais espaços de aprendizagem prática, utilizando os sistemas e ferramentas institucionais, visando contribuir para a organização e disponibilidade das informações. Apoiar a elaboração de controles e relatórios operacionais, organizando dados e informações das atividades realizadas, conforme orientação da área, visando subsidiar o acompanhamento das rotinas e dos atendimentos. Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo. Conhecimentos em Informática: Conhecimento básico em Excel, Word e PowerPoint.