Assistente Administrativo | Suprimentos e Finanças

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte direto aos processos de compras corporativas e rotinas financeiras do grupo. O profissional será responsável por conectar o atendimento às demandas de lojas e escritório com o controle de pagamentos, negociação com fornecedores e organização documental.

Gestão de Compras e Suprimentos Administrativos:Receber e analisar solicitações de compras corporativas (materiais, serviços, itens sob encomenda, passagens e hospedagens), priorizando o atendimento conforme as necessidades das lojas e fábrica.

Prospectar, cotar e negociar com fornecedores locais e nacionais, visando as melhores condições comerciais (preço, prazo, quantidade e qualidade).

Acompanhar o fluxo de entregas, gerenciando prazos, eventuais devoluções, trocas ou reprocessamentos de materiais.

Manter alinhamento contínuo com áreas de interface (Almoxarifado, Solicitantes e Financeiro).

Rotinas Financeiras e Contas a Pagar:Realizar o lançamento, conferência e classificação fiscal de notas de entrada e serviços.

Efetuar a programação e o controle de pagamentos de boletos, fornecedores e prestadores de serviço.

Monitorar vencimentos e apoiar na manutenção do fluxo de caixa operacional.

Organização e Gestão de Documentos:Organizar contratos, pedidos de compra e comprovantes do departamento.

Controlar e acompanhar o histórico de preços e a evolução dos custos de fornecedores.

Apoio na Recepção quando necessário.

Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Engenharia de Produção, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.

Experiência prévia em rotinas de Contas a Pagar, Cotações e Compras Corporativas.

Domínio do Pacote Office (Excel intermediário).

Conhecimento em LinxBoa comunicação, capacidade de negociação e perfil organizado.

Empresa do ramo de varejo e indústriaTrabalho 100% presencial