Assistente Administrativo Jr - Recepcionista do Internato

Buscamos um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a), acolhedor(a) e proativo(a) para atuar na recepção e no suporte às atividades acadêmicas na Unijuí Saúde/HCI.A pessoa será responsável por contribuir para o adequado funcionamento dos espaços utilizados por estudantes, docentes, preceptores, profissionais dos serviços de saúde e visitantes, oferecendo suporte às atividades acadêmicas e administrativas.

Recepcionar estudantes, docentes, preceptores, profissionais dos serviços de saúde e visitantes, prestando informações e orientações gerais;Organizar diariamente os ambientes destinados às atividades acadêmicas e administrativas;Controlar a utilização das salas e demais espaços compartilhados;Preparar os ambientes para reuniões, atividades acadêmicas, avaliações, treinamentos e eventos;Acompanhar as condições de limpeza, organização, conservação e funcionamento dos espaços físicos;Solicitar serviços de manutenção predial, mobiliário, equipamentos e infraestrutura sempre que necessário;Controlar o estoque de materiais de consumo, expediente, limpeza, insumos e equipamentos utilizados nas atividades acadêmicas e administrativas;Solicitar a reposição de materiais de uso cotidiano, acompanhando seu fornecimento e comunicando as necessidades de aquisição;Organizar e zelar pela conservação dos materiais utilizados nas atividades acadêmicas;Controlar empréstimos, devoluções e organização de equipamentos e materiais institucionais;Organizar, controlar e encaminhar enxovais para lavagem, acompanhando seu retorno e condições de uso;Realizar o controle de chaves e acesso aos espaços físicos;Auxiliar no controle de frequência dos estudantes e demais registros de uso cotidiano;Receber, conferir e encaminhar correspondências, documentos, encomendas e materiais;Apoiar logisticamente reuniões, treinamentos, atividades institucionais e eventos realizados no espaço Unijuí Saúde/HCI;Orientar os usuários quanto às normas de utilização dos ambientes e equipamentos institucionais;Comunicar à Secretaria Administrativa eventuais irregularidades relacionadas à infraestrutura, materiais, equipamentos ou funcionamento do espaço;Zelar pela organização, conservação, segurança e adequado funcionamento dos ambientes utilizados pelos cursos da área da saúde;Atuar de forma colaborativa com os diferentes setores envolvidos nas atividades do Internato.

Ensino Médio Completo;Ter no mínimo 18 anos;Boa comunicação verbal e escrita;Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;Facilidade para atendimento e relacionamento com diferentes públicos;Perfil acolhedor, proativo e colaborativo;Discrição e ética;Capacidade de organização e acompanhamento de materiais, espaços e demandas;Possuir conhecimento do Google Workspace;Disponibilidade para trabalhar 38 horas semanais, nos turnos manhã e tarde, eventualmente à noite.

Cargo: Assistente ICarga horária: 38 horas semanais - Manhã e tarde, eventualmente à noite. Remuneração: Em torno de R$ 2.200,00.