Auxiliar Administrativo

O IEL está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar em uma de suas empresas parceiras! Se você é organizado(a) e possui experiência com rotinas administrativas e financeiras, esta oportunidade pode ser para você! Buscamos um profissional proativo, atento aos detalhes e com boa comunicação, para dar suporte às atividades administrativas e financeiras da empresa e contribuir para a organização e eficiência dos processos internos.

Ensino Médio completo; Conhecimento intermediário em Pacote Office; Conhecimento em sistemas e ferramentas administrativas; Experiência profissional na área; CNH categoria B será considerada um diferencial.

Elaborar e organizar correspondências e documentos institucionais; Verificar, responder e acompanhar e-mails; Realizar cotações e apoiar processos administrativos; Organizar, arquivar e manter documentos e registros atualizados; Realizar lançamentos de pagamentos em sistema; Providenciar a entrega e o encaminhamento de documentos a cartórios e à contabilidade; Apoiar a organização e realização de reuniões; Acompanhar a agenda de reuniões e compromissos; Elaborar e organizar atas e demais registros de reuniões; Auxiliar na prestação de contas mensal; Apoiar a organização e realização de eventos externos; Executar outras atividades relacionadas à função. Essa vaga não é destinada ao IEL-MA.