Assistente de Secretaria

Valorizamos o trabalho em equipe, o cuidado com as pessoas e o compromisso com a qualidade em tudo o que fazemos. Se você procura um ambiente acolhedor, com oportunidades de desenvolvimento, e tem orgulho em contribuir com um propósito maior, essa vaga pode ser ideal para você.

Realizar o cadastro de novos associados, através de elaboração de contratos, acompanhando o andamento do processo, emissão e entrega de carteiras e demais documentações previstas nas normas e regulamentos internos;Efetuar a abertura e acompanhamento dos processos relacionados à doação de cotas, verificando o histórico do associado, prazo de carência e débitos, assegurando a comunicação aos demais setores para restrição de acesso e compras, colhendo as devidas assinaturas e protocolando o processo junto ao setor de cobrança para as devidas providências;Efetuar a abertura e acompanhamento dos processos, verificando o histórico do associado, prazo de carência e débitos, assegurando a comunicação aos demais setores para restrição de acesso e compras, colhendo as devidas assinaturas e protocolando o processo junto ao setor de cobrança para as devidas providências;Prestar atendimento ao público referente ao processo de locação de espaços, informando as normas, condições e valores, efetuando a pré-reserva e solicitando ao setor de marketing a apresentação das dependências do clube aos locatários;Elaborar contrato de locação de espaços, coletando informações específicas ao evento com os locatários, a fim de fazer o dimensionamento de serviço de segurança e a execução das providências necessárias;Emitir boletos de pagamento e acompanhar o processo de locação de espaços, colhendo as devidas assinaturas e arquivando a documentação referente ao mesmo;Receber as solicitações de aquisição de cotas realizadas pelos vendedores, enviando ao setor jurídico para sindicância, elaborando o contrato após a aprovação do cadastro e encaminhando para as devidas assinaturas;Elaborar relatório estatístico mensal da área informando o volume de aquisição, distratos, doações e locação de espaços e número de acessos de sócios às dependências do clube;Receber e encaminhar reclamações apresentadas por associados e outros usuários à diretoria;Executar as atividades relacionadas à emissão de segunda via de carteiras, registrando e verificando as solicitações de inclusão/exclusão de dependentes, prazo de validade, solicitando Boletim de Ocorrência nos casos de perda ou extravio, encaminhando para pagamento quando necessário;Receber e encaminhar os malotes direcionados para as unidades Pampulha e Cidade, protocolando o envio e recebimento, mantendo sob sua guarda até a retirada pelos setores de destino.

Informática básica;Organização de arquivos;Atendimento ao Cliente; Relacionamento interpessoal;Atenção;Ética;Iniciativa;Capacidade de trabalhar em equipe;Flexibilidade;Dinamismo (inclui vigor, rapidez, energia, vitalidade);Comunicação Eficaz;Comprometimento.