Pessoa Assistente de Facilites Sênior

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Limpeza e copa: acompanhar no dia a dia os contratos de copeira e faxineira, sinalizar ajustes de equipe e horários conforme a demanda, garantir cobertura em reuniões estendidas e zelar pela qualidade das rotinas de limpeza leve e pesada;Jardinagem e paisagismo: acompanhar o fornecedor responsável pelo paisagismo, manutenção das plantas e padrão visual das áreas verdes;Manutenção e obras: manter contato com o fornecedor de manutenção e obras, abrir e acompanhar chamados, e zelar para que toda nova demanda siga o padrão estético e arquitetônico definido para o escritório, em alinhamento com o time de arquitetura/design;Estacionamento: acompanhar a ocupação das vagas disponíveis, ajudar a garantir disponibilidade adequada e apoiar o planejamento de capacidade considerando a expansão do escritório para novos andares;Acessos: realizar liberações de portaria, estacionamento e acesso ao escritório, incluindo cadastro facial e emissão de tags de acesso;Compras e suprimentos: realizar compras mensais recorrentes de materiais de escritório, itens de copa e de mercado, além de compras pontuais de itens para salas de reunião (TVs, quadros, mobiliário), acompanhando estoque e fornecedores;Acompanhamento de contratos: acompanhar o cumprimento dos contratos de fornecedores de Facilities, sinalizar desvios de SLA e apoiar nos prazos de renovação;Atendimento a demandas do dia a dia: identificar e apoiar a resolução ágil de situações que impactem diretoria, acionistas ou colaboradores (ex.: falhas de limpeza antes de reuniões, problemas estruturais, indisponibilidade de vagas), acionando os fornecedores adequados e mantendo o gestor informado;Apoio em rotinas mais complexas: apoiar negociações com fornecedores e decisões de compra de maior valor, contribuindo com sua experiência para orientar dúvidas operacionais do dia a dia de Facilities;Planejamento preventivo: ajudar a antecipar necessidades de manutenção, compras e expansão de infraestrutura, reduzindo a atuação reativa a problemas.

Ensino Médio completo;Experiência prévia em facilities, administração predial, serviços gerais ou áreas correlatas, de forma que possa também apoiar e orientar colegas em dúvidas operacionais do dia a dia de Facilities;Vivência prática no acompanhamento de contratos e relacionamento direto com fornecedores; Boa comunicação e capacidade de relacionamento com fornecedores e prestadores de serviço;Conhecimento em rotinas de compras e controle de estoquePacote Office (Excel intermediário para controle de contratos, custos e indicadores);Boa capacidade de organização, de planejamento para acompanhar múltiplas frentes simultaneamente; Proatividade e senso de urgência para lidar com demandas do dia a dia e atuar de forma preventiva; Atuação pautada pela discrição, profissionalismo e alto padrão estético, garantindo a preservação da imagem institucional junto a executivos, acionistas e visitantes.

Desejáveis:Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Gestão de Facilities ou áreas correlatas é um diferencial, mas não obrigatório;Informações adicionais: