Estamos buscando uma Secretária Executiva para atuar no suporte à alta liderança, contribuindo para a organização, eficiência e fluidez da rotina executiva.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Gestão de agendas, compromissos e reuniões;Realização de atas de reuniões;Organização de viagens nacionais e internacionais;Apoio à logística de reuniões, eventos e visitas executivas;Organização de documentos, apresentações e materiais de apoio;Acompanhamento de demandas, prazos e follow-ups;Interface com áreas internas, executivos, fornecedores e parceiros;Apoio em demandas administrativas, pagamentos, reembolsos e reservas;Atendimento e suporte a executivos e visitantes nacionais e internacionais.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Inglês avançado com boa comunicação oral e escrita;Experiência como Secretária/Assistente Executiva ou em posição similar, atendendo à alta liderança;Excelente organização, comunicação e relacionamento interpessoal;Proatividade, autonomia e capacidade de priorização;Discrição, maturidade e postura profissional;Domínio do pacote Microsoft Office, especialmente Outlook, PowerPoint, Excel e Teams;Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
Diferencial: experiência em empresas multinacionais, ambientes internacionais e suporte a múltiplos executivos.
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