Assistente Administrativo II - Secretaria Acadêmica

Desenvolver atividades administrativas e prestar suporte administrativo à Secretaria Acadêmica, desenvolvendo atividades administrativas de levantamentos, registros, consolidação de dados e controles, atendimento aos estudantes e docentes, acompanhamento e retorno às demandas apresentadas pelos estudantes e docentes, emissão, organização e controle de documentos, prestando o suporte necessário para o funcionamento dos processos administrativos, bem como à análises e decisões do superior. Horário: De segunda a sexta-feira, de 10:30 às 20:30 horas. E em sábados alternados conforme escala, de 8h30 às 11h30. (compensados durante a semana)Salário: R$ 2274,18.

Orientar, acompanhar e operacionalizar o processo de matrícula e rematrícula dos estudantes, conforme especificidades de cada nível de ensino; - Executar processos de atendimentos a alunos, presenciais, telefônicos ou via e-mail, esclarecendo suas dúvidas ou encaminhando suas solicitações ao setor de referência, quando for o caso, assim como fornecendo retorno para os estudantes de acordo com as respostas do setor de origem; - Realizar e acompanhar atividades administrativas como emissão de documentos acadêmicos; arquivo de documentos físicos e digitais; pedidos de materiais e xerox, dentre outros correlatos; - Cadastrar e matricular alunos, utilizando software institucional, observando áreas de afinidade, conteúdos e demais dados pertinentes; - Cadastrar as estruturas curriculares dos cursos, utilizando software Institucional, observando áreas de afinidade, conteúdos e demais dados pertinentes; - Encaminhar processos administrativos junto às áreas envolvidas, jurídico e financeiro, assegurando a conformidade das operações; - Elaborar relatórios e planilhas, observando dados, informações e orientações específicas, a fim de prestar suporte a análises e decisões, bem como documentar processos de trabalho; - Zelar pela conformidade e guarda do acervo acadêmico físico e/ou digital; - Participar da elaboração, acompanhar e atualizar os documentos relativos ao Sistema de Gestão da Qualidade, zelando pela conformidade dos processos da área; - Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Ensino Médio Desejável: Curso superior em andamento em Administração, Educação/Pedagogia ou áreas correlatas a de atuação.