· Gestão e conciliação de recebíveis (rotina diária) · Controle de inadimplência e régua de cobrança · Cadastro de contratos (asset management) · Relatórios gerenciais e suporte ao fechamento Responsabilidades e atribuições Controle de Outras Arrecadações: Acompanhar as receitas originadas do Estacionamento, locações de mídias (totens, banners), quiosques temporários e eventos no shopping. Coleta de Faturamento: Garantir que todos os lojistas declarem suas vendas mensais dentro do prazo contratual via sistema do shopping. Identificação de Divergências: Cruzar as declarações com os dados coletados pela equipe de auditoria física de pista (auditores que acompanham o movimento das lojas). Cálculo do Aluguel Complementar: Executar o cálculo para ver se o Aluguel Percentual superou o Aluguel Mínimo estipulado em contrato e lançar a diferença para cobrança. Monitoramento do Aging List: Analisar diariamente o relatório de contas a receber vencidas e não pagas, separadas por tempo de atraso. Régua de Cobrança Operacional: Realizar a cobrança amigável em primeiro nível (envio de notificações automáticas, e-mails e contatos telefônicos com o financeiro das lojas). Suporte à Negociação: Preparar o histórico financeiro do lojista inadimplente para subsidiar os analistas seniores ou o gerente em acordos e renegociações de dívidas. Para arrecadar corretamente, o sistema precisa estar atualizado conforme os contratos imobiliários (crus ou aditivos). Input de Dados no Sistema (ERP): Cadastrar novos contratos de locação no sistema (SAP e EASE). Aplicação de Reajustes: Programar os reajustes anuais de aluguel com base nos índices inflacionários previstos em contrato (geralmente IGP-M ou IPCA). Fornecer insumos básicos e confiáveis para que a coordenação e gerência analisem a performance financeira do shopping. Relatório de Arrecadação vs. Orçado: Demonstrar mensalmente o quanto foi previsto arrecadar versus o que de fato entrou em caixa. Cálculo do indicador de inadimplência: Atualizar mensalmente as taxas de inadimplência real e a "inadimplência líquida" do período. Suporte no Fechamento Mensal: Preparar as provisões de receitas e enviar relatórios de baixas para a contabilidade.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Formação: Ensino superior cursando ou completo em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou Engenharia de Produção.
Excel Intermediário (Obrigatório): Domínio de Procv/Procx, Somase, Tabelas Dinâmicas e formatação condicional para lidar com grandes bases de dados de lojistas.
Perfil Comportamental: Organização extrema (alto volume de CNPJs e contratos), boa comunicação (lidará diretamente com o financeiro das lojas) e atenção rigorosa aos detalhes.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
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