Analista de Administração e Gente & Gestão Jr.
Buscamos uma pessoa prática, organizada, cuidadosa e proativa, que tenha senso de responsabilidade sobre o ambiente e sobre as atividades sob sua responsabilidade.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
1. Rotinas Administrativas e Facilities da Sede Zelar pela organização, conservação, segurança e bom funcionamento da sede.
Identificar e acompanhar demandas de manutenção, limpeza, infraestrutura e serviços gerais.
Gerenciar fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando chamados, contratos e entregas.
Controlar materiais de escritório, copa, limpeza e demais itens necessários à operação da sede.
Apoiar processos de cotação, compras, pagamentos e contratação de serviços.
Realizar o lançamento e acompanhamento de notas fiscais e documentos administrativos.
Manter organizados e atualizados documentos, contratos, controles e registros em planilhas e sistemas.2. Rotinas de Gente & GestãoApoiar a administração dos benefícios, incluindo movimentações e acompanhamento junto aos fornecedores.
Apoiar processos de admissão, movimentação, desligamento e integração de colaboradores.
Organizar e acompanhar contratos, aditivos e documentos relacionados à jornada dos colaboradores.
Apoiar o controle de férias, documentos cadastrais e demais rotinas administrativas de pessoal.
Apoiar auditorias, fiscalizações, treinamentos, eventos e ações internas de Gente & Gestão.
Apoiar os demais processos operacionais de Gente & Gestão conforme necessidade.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Requisitos:Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
Experiência em rotinas administrativas e/ou de Gente & Gestão.
Experiência com benefícios e documentação de colaboradores.
Conhecimento de elaboração e controle de contratos e documentos administrativos.
Conhecimento básico/intermediário de Excel e Pacote Office.
Facilidade para utilização de sistemas e plataformas corporativas.
DIFERENCIAIS
Experiência com Facilities ou administração predial.
Experiência com compras e gestão de fornecedores.
Vivência em Departamento Pessoal.
Conhecimento de TOTVS RM.Experiência com processos de admissão, benefícios e contratos.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
- •Cartão Swile - Benefício Flexível
- •Assistência Médica
- •Sulamérica (Titular e Dependentes)
- •Assistência Odontológica
- •Sulamérica (Titular e Dependentes)
- •Seguro de Vida
- •Total Pass
- •Day off no mês do seu aniversário
- •Modelo de trabalho híbrido
- •Licença Maternidade e Paternidade
- •Parcerias com Instituições de Ensino
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