Assistente Administrativo

Compras e Controle de Estoque Ser responsável pela gestão das compras da empresa, desde a identificação da necessidade até a aquisição, recebimento e organização dos materiais; Realizar cotações, negociar preços, prazos e condições de pagamento com fornecedores; Manter o controle atualizado dos estoques, acompanhando o consumo e as quantidades disponíveis de cada item; Planejar as necessidades de compras, identificando o momento adequado para reposição e estabelecendo uma rotina de acompanhamento conforme a frequência de consumo; Garantir a disponibilidade dos materiais necessários para o funcionamento da empresa, evitando falta de produtos e compras desnecessárias ou em excesso; Controlar estoques de materiais operacionais, administrativos, de limpeza, copa, uniformes, EPIs, materiais para eventos e demais itens utilizados pela empresa; Acompanhar os pedidos realizados até a entrega, conferindo os materiais recebidos e tratando eventuais divergências com os fornecedores. Administrativo e Estrutura Acompanhar a conservação predial, realizando vistorias para garantir a qualidade da limpeza, organização e conservação dos ambientes; Realizar e acompanhar chamados de manutenção e consertos relacionados à estrutura, telefonia, internet e demais serviços necessários à empresa; Realizar o controle do patrimônio da empresa, incluindo celulares, computadores, notebooks, impressoras e demais equipamentos; Manter atualizados os controles administrativos, documentos e informações relacionados às suas atividades. Ações Internas e Suporte ao RH Apoiar o RH na organização de ações, eventos e campanhas internas, como Setembro Amarelo, Outubro Rosa, Novembro Azul, Páscoa, Natal e demais datas comemorativas; Apoiar a organização de cafés da manhã, treinamentos e eventos internos; Realizar a compra e organização de brindes corporativos, presentes para aniversariantes, brindes por tempo de empresa, uniformes, crachás, bolo dos aniversariantes do mês e demais materiais necessários; Apoiar o RH na preparação de materiais, dinâmicas, decorações e demais demandas relacionadas às ações internas. Financeiro Apoiar as rotinas de Contas a Pagar, realizando baixas, digitalização, organização e arquivamento dos comprovantes de pagamento; Apoiar as rotinas de Contas a Receber, especialmente nas atividades relacionadas à cobrança de clientes inadimplentes; Organizar documentos e informações de apoio às rotinas financeiras. Suporte Administrativo Prestar suporte às áreas de RH, Financeiro e Diretoria nas demandas administrativas do dia a dia; Auxiliar na organização e execução de atividades administrativas diversas, contribuindo para o bom funcionamento da rotina da empresa.

Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial, Logística ou áreas correlatas; Experiência com gestão de estoque e planejamento de reposição, acompanhando consumo e frequência de utilização dos materiais; Experiência com rotinas de Contas a Pagar e/ou Contas a Receber; Experiência com controle de patrimônio e equipamentos; Vivência com organização de eventos, campanhas ou ações internas; Conhecimento em sistemas de gestão/ERP; Experiência em empresas de logística, transportes ou áreas relacionadas.