Recepcionista

O cargo de Recepcionista é responsável por receber e atender clientes, fornecedores e visitantes, prestando informações e direcionando-os conforme necessário. Além disso, é responsável por realizar o atendimento telefônico, agendar reuniões e organizar a agenda do local. A Recepcionista desempenha um papel fundamental na imagem e organização da empresa, sendo o primeiro contato com o público. Receber e atender clientes, fornecedores e visitantes de forma cortês e profissional Fornecer informações sobre a empresa, produtos e serviços oferecidos Realizar o atendimento telefônico, direcionando as chamadas e anotando recados Agendar reuniões e reservar salas, garantindo a organização da agenda Controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas, garantindo a segurança do local Receber e distribuir correspondências e encomendas Manter a recepção limpa e organizada, garantindo um ambiente acolhedor Auxiliar em tarefas administrativas, como preenchimento de formulários e arquivamento de documentos Colaborar com outros setores da empresa, fornecendo suporte sempre que necessário Demonstrar proatividade, simpatia e discrição no desempenho das atividades:

Ensino Médio completo; Experiência prévia em recepção ou atendimento ao cliente, preferencialmente na área da saúde; Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook); Excelente comunicação interpessoal e verbal; Proatividade, organização e atenção aos detalhes; Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão. Desejável: Curso técnico em Secretariado ou áreas correlatas; Conhecimento em sistemas de agendamento. Habilidades: Comunicação eficaz, empatia, organização, resolução de problemas, atendimento ao cliente. Soft Skills: Cordialidade, paciência, discrição, dinamismo. Hard Skills: Pacote Office, sistemas de agendamento (desejável).