Atendente

VAGA SECRETÁRIO(A) | ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA Local: Centro Barra do Piraí/RJ Modalidade: Presencial Regime de contratação: CLT Horário: Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h, com 1 hora de intervalo REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS Salário: R$ 1.800,00; Vale-transporte; Possibilidade de crescimento e desenvolvimento profissional. SOBRE A OPORTUNIDADE Escritório de advocacia com mais de 10 anos de experiência, equipe multidisciplinar e atuação nacional busca Secretária para integrar sua equipe presencial em Barra do Piraí/RJ. A profissional será responsável pelo atendimento aos clientes, organização da agenda e apoio às rotinas administrativas do escritório. Buscamos uma pessoa educada, comunicativa, organizada e responsável, com boa postura profissional, discrição e facilidade para lidar com clientes, documentos e diferentes demandas do dia a dia.

Realizar atendimento presencial, por telefone, WhatsApp e e-mail; Recepcionar clientes e visitantes de forma cordial e profissional; Organizar agendas, reuniões, atendimentos e compromissos; Confirmar horários e realizar lembretes aos clientes; Receber, conferir, digitalizar e organizar documentos; Manter arquivos físicos e digitais organizados; Realizar cadastros e atualizações nos sistemas internos; Alimentar planilhas e controles administrativos; Controlar e encaminhar mensagens, e-mails e solicitações; Apoiar o contato e a comunicação com os clientes; Preparar as salas para reuniões e atendimentos; Prestar suporte às demais rotinas administrativas do escritório.

Ensino médio completo; Experiência com atendimento ao público ou atividades administrativas; Boa comunicação verbal e escrita; Conhecimento de Word, Excel e ferramentas digitais; Facilidade para utilizar WhatsApp e sistemas; Organização e atenção aos detalhes; Responsabilidade, pontualidade e postura profissional; Discrição no tratamento de informações confidenciais; Disponibilidade para trabalhar presencialmente no Centro de Barra do Piraí/RJ.

Experiência anterior como secretária ou recepcionista; Experiência em escritório de advocacia; Vivência com organização de documentos e agendas; Conhecimento de sistemas jurídicos ou CRM; Experiência com atendimento a clientes.