O Grupo FN está em busca de um(a) Assistente Administrativo Jr. para integrar nosso time de Marketing. Buscamos uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, responsável e com boa comunicação, que tenha interesse em desenvolver-se na área administrativa e atuar em um ambiente dinâmico, com diferentes projetos e demandas. Informações da oportunidade: Local: Cidade Industrial Curitiba/PR Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h12 às 18h00 Salário: A combinar Principais responsabilidades: Realizar lançamentos no SAP e INVOICE referentes a notas fiscais, duplicatas e pagamentos de fornecedores; Abrir e acompanhar requisições e pedidos de compra, encaminhando-os para aprovação; Conferir notas fiscais, valores e informações fiscais, identificando possíveis divergências; Acompanhar pagamentos junto ao setor financeiro; Preencher e acompanhar processos de adiantamento de verbas; Organizar e arquivar documentos físicos e digitais da área; Cadastrar e acompanhar contratos com fornecedores e influenciadores no PROJURIS; Controlar prazos de contratos, renovações e demais documentos; Apoiar o credenciamento e a organização administrativa de feiras e eventos; Acompanhar pedidos, remessas, embarques e notas fiscais junto às áreas Comercial e Logística; Controlar o estoque de materiais promocionais, brindes e uniformes; Recepcionar e direcionar solicitações de influenciadores e redes sociais para as áreas responsáveis; Atualizar planilhas de controle de investimentos, despesas e projetos da área; Elaborar e acompanhar checklists operacionais de feiras e eventos; Apoiar cotações de materiais e serviços; Prestar suporte administrativo geral à equipe de Marketing.
REQUISITOS
Experiência de 6 meses a 2 anos em rotinas administrativas; Ensino superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas, cursando ou concluído; Conhecimento intermediário em Excel ou Google Sheets; Organização, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar com prazos; Boa comunicação e relacionamento interpessoal; Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras. Será considerado diferencial: Experiência com SAP, especialmente nos módulos de compras ou financeiro; Conhecimento em INVOICE e PROJURIS ou sistemas similares; Experiência com contas a pagar e conferência de notas fiscais; Vivência com organização administrativa de eventos e feiras; Experiência com controle de estoque ou almoxarifado; Experiência em empresas dos segmentos de ferragens, ferramentas, construção civil, EPIs ou atacado/distribuição.
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