Auxiliar Administrativo - Distribuidora de Produtos Hospitalares

Realizar rotinas administrativas e financeiras da empresa. Controlar contas a pagar e contas a receber. Apoiar emissão e conferência de notas fiscais, boletos, recibos e documentos internos. Elaborar e atualizar planilhas de controle financeiro e relatórios gerenciais. Realizar acompanhamento de pagamentos, inadimplência e cobrança administrativa. Conferir documentos contratuais, termos, aditivos e obrigações formais. Apoiar na análise documental de processos internos e externos. Auxiliar no controle de certidões, procurações, contratos e documentos societários. Dar suporte administrativo às áreas comercial, licitação e diretoria. Acompanhar vencimentos, pendências documentais e obrigações operacionais. Organizar arquivos físicos e digitais com foco em segurança da informação e rastreabilidade. Apoiar na comunicação com clientes, fornecedores, órgãos públicos, escritórios parceiros e demais envolvidos. Atuar com visão preventiva na organização de riscos administrativos e documentais.

Formação superior necessária em administração de Empresas ou Contabilidade. Necessária experiência prévia na área financeira. Organização e método para controle de documentos, pagamentos, contratos e prazos. Atenção a detalhes em conferências financeiras e documentais. Capacidade analítica para identificar inconsistências, riscos e pendências. Discrição e confidencialidade no tratamento de informações financeiras, jurídicas e estratégicas. Boa comunicação escrita e verbal, especialmente em comunicações formais. Perfil resolutivo, com iniciativa para acompanhar e concluir demandas. Responsabilidade e confiabilidade para atuar com informações sensíveis. Capacidade de priorização e gestão de tarefas. Facilidade com números, controles e rotinas administrativas. Postura profissional e ética, especialmente em atividades relacionadas a contratos e documentação. Conhecimento em pacote Office, principalmente Excel. Facilidade com controles, documentos e acompanhamento de processos internos. Disponibilidade para trabalho presencial.