Assistente Administrativa com Inglês

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente Administrativa. A posição será responsável por manter a organização e o controle das informações de cada imóvel, acompanhar demandas financeiras e operacionais e prestar suporte em atividades executivas e pessoais, garantindo que as solicitações sejam acompanhadas até sua conclusão.

Buscamos alguém organizado, responsável, discreto, proativo e com autonomia para lidar com diferentes demandas.

Controlar aluguéis, recebimentos, despesas e demais obrigações dos imóveis;Realizar registros, conciliações e relatórios financeiros mensais, mantendo os controles organizados;Organizar contratos, notas fiscais, recibos, comprovantes e demais documentos;Acompanhar manutenções, solicitar orçamentos, contratar serviços, realizar reservas e acompanhar fornecedores;Realizar compras e acompanhar entregas de móveis, equipamentos e demais itens necessários;Manter contato com condomínios, administradoras, inquilinos e prestadores de serviços;Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagem, locação de veículos e logística;Organizar compromissos e acompanhar demandas executivas e pessoais até sua conclusão.

Excel intermediário/avançado; - obrigatórioInglês avançado/fluente, para comunicação oral e escrita; - obrigatórioExperiência com controles e relatórios financeiros e conciliações;Familiaridade com ferramentas digitais, sistemas de reservas e organização eletrônica de documentos;Organização, atenção aos detalhes e facilidade com números;Proatividade, autonomia e iniciativa para pesquisar soluções e resolver problemas;Boa comunicação e capacidade de lidar com múltiplas demandas;Senso de prioridade, responsabilidade e discrição no tratamento de informações pessoais e financeiras;Capacidade de acompanhar demandas até sua conclusão e construir relações de confiança.