Atendente Multitarefa
Estamos em busca de um Atendente talentoso e fora da curva para integrar nossa equipe. Se você busca desafios e um ambiente inclusivo, diverso e inovador, vem com a gente fazer parte da democratização dos atendimentos públicos no Brasil! #PraPessoas.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Atendimento ao CidadãoRecepcionar e orientar usuários sobre os serviços disponíveis.
Informar sobre tempo de espera e auxiliar na organização de filas.
Realizar triagem e conferência de documentos (legibilidade, validade e requisitos).
Distribuir senhas, orientar em casos de contingência e apoio a pessoas com dificuldade de locomoção.
Promover pesquisas de satisfação e divulgar campanhas internas.
Estimular e apoiar o uso de totens, autoatendimentos e serviços digitais.
Identificar situações de emergência médica e acionar o suporte responsável.
Relatar ocorrências ao Supervisor de Atendimento.
Atendimento OperacionalAcionar chamada eletrônica de senhas.
Atender o cidadão via sistema de acordo com a senha e o serviço solicitado.
Conferir e digitar dados cadastrais, coletar assinaturas ou digitais quando necessário.
Emitir documentos, orientar taxas e encaminhar etapas seguintes.
Encaminhar casos complexos ao Supervisor Técnico.
Repor suprimentos de impressoras (papel, toner etc.).
BackofficeAcessar plataforma digital para análise de solicitações.
Conferir documentos enviados e verificar conformidade.
Informar o cidadão sobre necessidade de correções e novos uploads.
Realizar agendamentos e notificações via sistema.
Executar atendimentos por videochamada quando necessário.
ATIVIDADES
AdministrativasArquivar documentos conforme orientações do órgão.
Preparar relatórios de serviços realizados ou documentos cancelados.
Transmitir e receber documentos via sistema ou e-mail.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
- •Ensino médio completo;Conhecimentos básicos de informática (texto, planilhas, internet);Boa digitação e uso de sistemas;Boa comunicação oral e escrita;Organização, disciplina e atenção aos detalhes;Flexibilidade, dinamismo e facilidade com público;Disponibilidade para aprender novos processos.
DIFERENCIAIS
Experiência com atendimento ao público;Experiência com sistemas informatizados e plataformas digitais.
BENEFÍCIOS
- •Assistência Médica.
- •Assistência Odontológica.
- •Seguro de Vida.
- •Vale Refeição/Alimentação.
- •Wellhub: Foco na sua Saúde.
- •Plataforma Zenklub de Terapias para cuidar da sua saúde mental.
- •Descontos especiais em medicamentos e produtos Farmacêuticos.
- •Day Off - Folga no Aniversário
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