PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO - SECRETARIA ACADÊMICA - IDOMED CANINDÉ

VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA.O IDOMED (CANINDÉ) é uma marca de ensino que atua na formação e transformação de vidas por meio da educação. Afinal, quando se promove acesso ao ensino de qualidade, é possível impactar toda a sociedade.

Por aqui, nossos colaboradores encontram um ambiente acolhedor e com muito espaço para desenvolvimento. Traga seu talento e comprometimento e venha fazer parte desse time!

Os principais desafios como Auxiliar Administrativo - Secretaria Acadêmica são:Prestar suporte aos professores em demandas acadêmicas e na utilização dos sistemas institucionais.

Realizar impressão, organização e distribuição de provas, listas de presença e demais materiais acadêmicos.

Acompanhar e dar suporte no lançamento de pautas, conteúdos, frequências e notas pelos docentes.

Direcionar e realizar a triagem das demandas dos alunos, encaminhando-as aos professores ou à gestão acadêmica quando necessário.

Apoiar a organização do calendário acadêmico e das atividades institucionais.

Auxiliar na organização de documentos e arquivos acadêmicos.

Dar suporte às coordenações de curso nas rotinas administrativas.

Orientar alunos, docentes e público interno, prestando orientações sobre processos acadêmicos.

Acompanhar prazos acadêmicos, contribuindo para o cumprimento das atividades previstas no calendário institucional.

Apoiar a aplicação de avaliações presenciais e demais eventos acadêmicos.

Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos.

Auxiliar no cadastro e atualização de informações nos sistemas acadêmicos.

Zelar pela organização e confidencialidade das informações e documentos acadêmicos.

Requisitos obrigatórios:

Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração, Pedagogia, Processos Gerenciais ou áreas correlatas).

Experiência em atendimento ao público e rotinas administrativas.

Conhecimento em informática (Pacote Office, especialmente Excel e Word).

Facilidade para utilização de sistemas informatizados.

Boa comunicação verbal e escrita.

Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar prazos.

Facilidade para trabalhar em equipe e prestar suporte aos docentes e alunos.

desejáveisExperiência em instituições de ensino ou na área acadêmica.

Conhecimento em sistemas acadêmicos (SIA ou similares).

Experiência com atendimento a professores e alunos.

Noções de processos acadêmicos, como lançamento de notas, frequência e acompanhamento de calendário acadêmico.

Competências comportamentaisProatividade.

Senso de organização.

Responsabilidade.

Agilidade na execução das atividades.

Empatia e cordialidade no atendimento.

Discrição e ética no tratamento de informações.

Capacidade de resolução de problemas.

Flexibilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente.

Bom relacionamento interpessoal.