Recepcionista

Recepcionar e direcionar clientes e visitantes com cordialidade e profissionalismo; Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp; Atender e filtrar chamadas telefônicas, encaminhando-as aos setores responsáveis; Gerenciar a agenda de reuniões e compromissos, realizando agendamentos e confirmações; Organizar e manter a recepção limpa e apresentável; Receber, organizar e distribuir correspondências e documentos; Prestar suporte administrativo básico, incluindo organização de arquivos e digitalização de documentos; Controlar o acesso de pessoas ao escritório, contribuindo para a segurança e o fluxo adequado de visitantes; Auxiliar na organização dos atendimentos e nas demais atividades administrativas do escritório.

Ensino Médio completo (obrigatório); Experiência prévia na função de recepcionista, preferencialmente em escritórios ou ambientes corporativos; Boa comunicação verbal e escrita e excelente relacionamento interpessoal; Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e Outlook); Organização, responsabilidade, proatividade e atenção aos detalhes; Facilidade para lidar com o público e realizar atendimento com cordialidade e profissionalismo; Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e administrar prioridades; Postura profissional, discrição e comprometimento; Desejável conhecimento em sistemas de agendamento ou gestão de clientes.