Assistente Administrativo Financeiro (Contas a receber) - Hotel Quality Faria Lima

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Financeiro focado(a), analítico(a) e dinâmico(a) para compor a nosso Time! Se você tem atenção aos detalhes, facilidade com rotinas financeiras e gosta de atuar em um ambiente colaborativo e de ritmo acelerado, essa oportunidade na Atlantica è para você.

Sobre a Atlantica;A Atlantica é uma das maiores administradoras hoteleiras da América Latina, reconhecida por conectar pessoas, proporcionar experiências memoráveis e transformar a hospitalidade no Brasil. Nossa cultura é pautada pela paixão em servir, pela busca constante por eficiência, inovação e pelo respeito à diversidade e às pessoas.

Nossa Equipe:Aqui, você encontrará um ambiente acolhedor, de aprendizado contínuo e forte cooperação. O time financeiro atua de forma estratégica para apoiar a saúde financeira das operações, trabalhando em sinergia com diversas áreas para garantir a precisão e a excelência dos nossos processos.

Venha fazer parte do nosso time e construir história conosco na hospitalidade!

Conciliar os processos de pagamento e recebimento junto ao banco diariamente.

Executar contabilizações e conferências de documentos fiscais.

Participar dos processos de inclusão de pagamentos no sistema bancário, conferência e gestão de cartões de crédito corporativos.

Controlar, conferir e validar pagamentos de comissões.

Executar o faturamento dentro dos prazos estipulados e atuar no acompanhamento e cobrança da inadimplência.

Assegurar que todos os chamados e solicitações internas/externas sejam atendidos dentro do SLA (prazo) estabelecido.

Auxiliar na organização e monitoramento do fluxo de contas a receber.

Realizar atividades administrativas e burocráticas do setor, como lançamento de dados em sistemas financeiros (ERP) e arquivamento de documentos contábeis.

Prestar suporte na gestão do fluxo de caixa e no controle financeiro diário.

Colaborar com a equipe financeira na elaboração de relatórios, acompanhamentos e análises de dados.

Trabalhar em conjunto com as equipes operacionais e corporativas para garantir a precisão e integridade dos dados financeiros.

Formação: Ensino Superior completo ou em andamento em Ciências Contábeis, Administração de Empresas, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

Experiência: Experiência prévia comprovada na função ou em rotinas administrativas/financeiras.

Conhecimentos Práticos: Vivência com processos de faturamento, conciliação bancária e gestão de contas a pagar/receber.

Ferramentas: Domínio do Pacote Office (especialmente Excel em nível intermediário para análise e manipulação de dados em planilhas) e facilidade para atuar com sistemas de gestão ERP (diferencial vivência em sistemas de gestão hoteleira/financeira como CMNet ou similares).