Auxiliar Administrativo

Realizar atendimento telefônico, presencial e por mensagens, prestando suporte a clientes, fornecedores e demais contatos da empresa; Realizar lançamentos, atualizações e conferências de informações em sistemas, planilhas e controles internos; Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais, garantindo fácil localização e acesso às informações; Auxiliar na conferência e organização de documentos, informações e registros necessários às rotinas administrativas; Apoiar as atividades de contas a receber, realizando lançamentos, conferências, baixas, acompanhamento de informações e organização dos controles financeiros; Auxiliar no acompanhamento de pedidos, entregas, rotas e demais informações relacionadas à operação da empresa; Realizar conferências e atualizações de informações relacionadas ao fluxo de pedidos e atividades operacionais; Apoiar o controle de materiais de escritório e demais necessidades administrativas da empresa; Preencher, atualizar e organizar formulários, relatórios, planilhas e controles internos; Apoiar diferentes departamentos da empresa conforme a demanda, contribuindo para o andamento das rotinas e cumprimento dos processos; Realizar acompanhamento e conferência de informações, identificando divergências e comunicando os responsáveis; Dar suporte às rotinas administrativas e operacionais do dia a dia, garantindo organização, agilidade e continuidade dos processos; Executar outras atividades compatíveis com a função, de acordo com as necessidades da empresa.

Ensino Médio completo; Conhecimento básico em informática (Word e Excel); Boa comunicação e organização; Agilidade e atenção aos detalhes; Responsabilidade e comprometimento; Desejável experiência anterior na área administrativa