Auxiliar Administrativo

Separar as Contas a Pagar do dia, realizando a conferência na planilha de Controle de Contas a Pagar, na pasta física e na pasta de arquivos. Verificar e responder e-mails e mensagens da intranet (Sistema Gestão Smart). Organizar notas fiscais e boletos recebidos, verificando sua procedência e, quando devidos, realizar o lançamento no Sistema Smart, digitalização e arquivamento na pasta de Contas a Pagar. Separar as contas pagas lançadas no Smart e encaminhá-las para baixa no sistema. Realizar o descarte de documentos conforme prazo estabelecido pelo Contador. Realizar compras conforme solicitações da Farmácia e das Lideranças. Controlar e solicitar o envio de pães pelas padarias. Emitir e conferir relatórios de Contas Pagas e Notas Fiscais de Entrada das empresas para envio ao Contador. Enviar ao Contador notas fiscais que apresentem retenções. Realizar digitalização de documentos em geral. Conferir PIX e pagamentos conforme demanda. Efetuar troca de LIO e anéis conforme solicitação do Centro Cirúrgico. Emitir selos dos Correios para envio de documentos e materiais, conforme solicitação dos setores. Executar outras atividades administrativas conforme demanda do setor.

Idade entre 25 a 35 anos Ensino Médio completo. Desejável curso técnico ou superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins. Desejável experiência anterior na área administrativa. Disponibilidade para cumprir a jornada estabelecida. Conhecimentos básicos de informática, especialmente Pacote Office, com destaque para Excel e Word.