Assistente Administrativo

Conciliação bancária diária e controle de contas a pagar e a receber Emissão de notas fiscais e boletos Cobrança amigável de alunos e clientes, com acompanhamento de inadimplência Lançamento e classificação de despesas por centro de custo Apoio à elaboração de relatórios gerenciais e ao fechamento mensal Apoio ao fechamento de caixa em dias de evento Processos de admissão e desligamento e envio de documentação à contabilidade Controle de ponto, banco de horas e escalas Gestão de benefícios (vale-transporte, vale-refeição e demais) Controle de férias e de exames ocupacionais admissionais, periódicos e demissionais Organização e guarda de documentos e arquivos funcionais Atendimento ao colaborador em dúvidas de folha, benefícios e ponto Atuação com reporte ao Coordenador Administrativo.

Necessários: Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos, Gestão Financeira ou áreas afins Experiência anterior em rotina financeira ou em departamento pessoal Excel intermediário Organização, atenção a prazos e discrição no trato de informações confidenciais Disponibilidade para jornada intensificada em semanas de fechamento e em dias de evento, inclusive plantões pontuais Residir em Ribeirão Preto ou região Desejáveis: Vivência nas duas frentes, financeira e de departamento pessoal Conhecimento de ERP financeiro (OMIE ou similar) e de sistemas de folha e ponto eSocial, ASO, PCMSO e demais rotinas de saúde ocupacional Cálculo de férias, 13o e rescisão Elaboração de DRE e fluxo de caixa Power BI ou construção de relatórios gerenciais