AUXILIAR DE ADMINISTRATIVO

A expertise da Actemium abrange todo o ciclo de vida industrial, desde o projeto e engenharia até a execução e manutenção. Nossa experiência e trabalho em rede nos permitem desenvolver soluções e serviços adequadas a cada tipo de projeto. Aqui no Brasil, atuamos nos segmentos de óleo & gás onshore e offshore, mineração, metais, indústria pesada, infraestrutura e fabricação de painéis elétricos. Em todos eles, desenvolvemos soluções eficientes e customizadas com base em um compromisso de longo prazo com as empresas públicas e privadas de cada setor. Junte-se a nós! #VemSerActemium #VenhaTrabalharConosco.

Apoiar os processos de contratação de serviços necessários ao funcionamento da base operacional.

Realizar cotações e acompanhamento de fornecedores para serviços de apoio operacional.

Emitir e acompanhar requisições de compras e solicitações de serviços.

Auxiliar no processo de mobilização e desmobilização de prestadores de serviços.

Controlar a documentação de fornecedores e empresas contratadas, garantindo sua atualização e conformidade.

Apoiar a gestão administrativa dos contratos, controlando vencimentos, renovações e aditivos.

Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados.

Realizar acompanhamento de demandas junto aos departamentos solicitantes e fornecedores.

Elaborar controles, planilhas e relatórios gerenciais de acompanhamento.

Prestar suporte na gestão de indicadores relacionados aos contratos e fornecedores.

Apoiar os processos de auditoria interna e externa relacionados à documentação contratual.

Atuar como ponto de contato entre fornecedores, áreas operacionais e setor de Suprimentos para assuntos administrativos.

Ensino Médio completo.

Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Direito, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. ExperiênciaExperiência em rotinas administrativas.

Vivência em controle documental e processos de contratação será um diferencial.

Experiência em empresas de prestação de serviços, logística, indústria ou óleo e gás será considerada um diferencial.

ConhecimentosPacote Office, especialmente Excel.

Organização e controle de documentos.

Noções de compras e gestão de fornecedores.

Competências ComportamentaisOrganização e atenção aos detalhes.

Boa comunicação verbal e escrita.

Senso de responsabilidade.

Proatividade.

Capacidade de planejamento e controle.

Facilidade para trabalhar em equipe.

Agilidade na resolução de demandas.

Foco em processos e qualidade.