Assistente de Departamento Pessoal
Venha fazer parte da nossa equipe! Esperamos você!Venha trabalhar como Assistente de Departamento Pessoal em um hospital de grande porte, de alta performance, 100% SUS e referenciado, que conta com uma Parceria Público Privada, tecnológico e excelente infraestrutura. Buscamos profissionais para fazer parte da nossa evolução, que tragam na bagagem diferentes vivências. Oferecemos um ambiente participativo e inovador para você se desenvolver e transformar o futuro com a gente!Você poderá contribuir executando atividades pertinentes ao Departamento Pessoal, efetuando processos de movimentação dos profissionais, controle do registro de ponto, cálculo de férias, rescisão e admissão dos profissionais, distribuição/concessão de benefícios, mantendo atualizadas as documentações e atendendo políticas internas do HMDCC e legislação vigente.
Hospital Metropolitano Dr. Célio de CastroMissãoPrestar cuidado integral, seguro e eficiente ao paciente adulto, a partir da atuação como hospital de retaguarda e referenciado do SUS-BH, com o compromisso de fortalecer a atenção em rede com excelência assistencial e foco na experiência do paciente.
VisãoSer reconhecido como hospital 100% SUS referência nacional em gestão inovadora e sustentável, destaque pela qualidade assistencial, formação e desenvolvimento profissional e pelo compromisso com a experiência do paciente.
ValoresCuidado humanizado e centrado no usuário;Experiência do profissional e do paciente;Transdisciplinaridade;Gestão e trabalho participativo, ético e transparente;Adaptabilidade;Inovação;Formação acadêmica e desenvolvimento profissional;Sustentabilidade financeira, social e ambiental.
Diversidade, tolerância, respeito, harmonia, igualdade, inclusão, diferenças; são palavras soltas que conectadas e incorporadas ao nosso propósito fazem do HMDCC um ambiente melhor para se trabalhar. Se você identificou, cadastre-se venha fazer parte do nosso time.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- •Realizar ações necessárias para prover os profissionais com os benefícios determinados em políticas do HMDCC: compra, distribuição/concessão e contabilização dos benefícios elegíveis aos profissionais, de acordo com a sua função e local de trabalho;
- •Efetuar os processos de movimentação dos profissionais, tais como: admissões, alterações funcionais, cálculo de férias e rescisões, de acordo com os procedimentos padrões da empresa e legislação vigente;
- •Realizar os cadastros pertinentes a admissão de profissionais, providenciar as informações necessárias para liberação dos acessos ao HMDCC e sistemas conforme função e local de trabalho de cada um, bem como gerar informações para atender as obrigações acessórias, tais como contratos e informações para o eSocial;
- •Apoiar na gestão da frequência dos profissionais da empresa, analisando e tratando as não conformidades, dando suporte às lideranças no controle dos saldos de bancos de horas em atendimento as convenções coletivas e ou acordos individuais, cadastro de escalas no sistema e outras atividades correlatas;
- •Prover o(s) sistema(s) com informação(ões) e realizar as rotinas necessárias para atender as obrigações acessórias do eSocial
- •Suprir as lideranças e/ou áreas interfaciais, bem como auditores/fiscais com informações pertinentes aos registros e remuneração dos profissionais, considerando normas da LGPD
- •Lei Geral de Proteção de Dados, políticas e processos homologados pelo HMDCC;
- •Preparar documentos para atendimento a auditoria e/ou fiscalização de órgãos governamentais ou sindicatos, quando necessário representar a instituição em audiências judiciais;
- •Realizar o atendimento aos profissionais nas questões referentes ao Departamento Pessoal através dos vários meios de interação, inclusive lideranças e representantes de entidades legais;
- •Observar os preceitos éticos no decorrer da execução de suas atividades;
- •Apoiar as lideranças em assuntos inerentes a sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pela melhoria contínua dos processos da área;
- •Participar da elaboração do Manual de Procedimentos Operacionais Padrão (POP’s), PRS’s ou protocolos da área sob sua coordenação e nortear sua conduta através destas padronizações;
- •Participar de reuniões, treinamentos, colegiados e comissões designadas;
- •Participar de atividades de ensino-aprendizagem no âmbito de suas atividades e demais temas orientadas pela instituição;
- •Auxiliar em treinamentos para os demais membros da equipe, quando necessário e/ou solicitados pela liderança
- •Zelar pelos materiais e equipamentos sob sua responsabilidade, utilizados na execução do trabalho, a fim de prolongar a vida útil destes;
- •Executar o trabalho observando aspectos relativos à segurança no trabalho, utilizando adequadamente os EPI's em todas as atividades, cumprindo a legislação vigente e normas institucionais;
- •Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes a sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pela melhoria contínua dos processos da área;
- •Executar outras tarefas correlatas, com o mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
1- Ensino Médio completo;2- Desejável experiência em atividades de rotinas de departamento pessoal (folha de pagamento, benefícios, férias, rescisão e/ou sistema de ponto informatizado) e/ou rotinas relacionadas ao sistema do ESocial;3- Desejável experiência com o sistema de gestão de pessoas SENIOR SISTEMAS (módulos Administração de Pessoal, Benefícios, Controle de Ponto e Refeitório, outros);4- Desejável experiência intermediária com o pacote office (excel principalmente).
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
- •Horário de trabalho: Segunda a sexta de 08:00 às 17:00h;Salário Mensal para carga horária de 200h (40h/semanais): R$ 3.389,50;Refeição/alimentação em refeitório próprio: participação mensal de R$ 20,00 para colaboradores com jornada superior a 6 horas;Cartão Alimentação no valor de R$ 280,00/mês + crédito extra no retorno de férias;Assistência à Saúde (médica, odontológica e aeromédica): condições especiais para colaboradores, cônjuge e filhos, disponível a partir do 4º mês de contrato;Descontos em cursos de Graduação e Pós em instituições parceiras;
- •Auxílio Creche;Treinamentos pela Plataforma PBH;
- •Gympass/Wellhub: disponível a partir do 4º mês de contrato;Acesso à plataforma UptoDate.
- •Etapas da seleção
- •:1- Cadastro/ candidatura na plataforma para a vaga/ Análise curricular;2- Comprovação documental, estudo de caso e entrevista de Seleção com o RH;3- Entrevista técnica com o Gestor;
- •Todas as etapas são eliminatórias e classificatórias.
Quer se candidatar a esta vaga de Assistente de Departamento Pessoal com vantagem?
Receba em segundos uma versão adaptada do seu currículo com as palavras-chave e competências exatas exigidas pelos recrutadores desta oportunidade.
Clique para selecionar seu currículo (PDF ou Word)
O sistema lê seu histórico e gera a versão ideal para Assistente de Departamento Pessoal