ASSISTENTE ADMINISTRATIVO / Administrative Assistant

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro•Publicada 02/10/2026

Responsável por planejar, organizar, controlar e assessorar as áreas da MdB nas tarefas de rotina essenciais ao funcionamento da organização, visando suportar os gestores e líderes na condução dos processos operacionais da empresa em tempo útil e alcançar a satisfação do cliente.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

•Buscamos profissional para posição de Assistente Administrativo para atuar em nosso escritório localizado na Praia do Flamengo
•RJ na área de Treinamento da MODEC. Para desempenhar funções como:Apoiar a área na criação de requisição de compras, acompanhamento da emissão de pedidos de compras e cadastro de novos fornecedores;Controle de pagamentos de fornecedores de treinamentos (notas fiscais e boletim de medição);Criação e fechamento de turmas de treinamentos no sistema interno (LMS);Envio de convites de treinamentos e lembretes via outlook;Apoio no processo de organização dos treinamentos (pedidos de coffee break, reserva de salas, organização dos kits de treinamento, organização da sala, etc);Criação, manutenção e atualização de planilhas de excel e dashboards;Criação de apresentações em power point;Demais atividades administrativas diversas de suporte na execução dos processos, projetos e treinamentos da área de Treinamentos técnicos.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Ensino Médio completo;Perfil organizado, pontual e com boa comunicação escrita/verbal.

•Experiência prévia com atividades administrativas, atendimento a clientes internos, interface com fornecedores, apoio a eventos. Desejável que seja na área de treinamentos. Domínio no Pacote office
•Excel, Word e Power Point;Inglês intermediário e/ou familiaridade ou experiência prévia com plataformas de aprendizagem é considerado um diferencial.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Fazer parte da MODEC é ser PROTAGONISTA de uma carreira repleta de DESAFIOS e estar em contato com os mais modernos sistemas de produção em águas profundas, sabendo que sua carreira começa no BRASIL mas seu talento pode te levar para o MUNDO. - Se você quer estar entre os melhores do mercado, esta é sua oportunidade!!- Como uma empresa MULTICULTURAL e que respeita a DIVERSIDADE, encorajamos a candidatura de PCD´s em nossos processos.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Being part of MODEC means being the PROTAGONIST of a CHALLENGING career and being in touch with the latest deep-water production systems, knowing that your career begins in BRAZIL, but your talent can take you anywhere in the WORLD. - If you want to be one of the greatest in the market, this is your opportunity!! - As a MULTICULTURAL company that respects DIVERSITY, we encourage PWD application in our process.