Coordenador(a) de Operações e Planejamento | Arquitetura e Interiores

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• •Procuramos alguém que:
• •Tenha perfil extremamente organizado, proativo, prático e resolutivo;
• •Possua visão de planejamento e capacidade de acompanhar diferentes projetos e demandas simultaneamente;
• •Saiba antecipar problemas, identificar prioridades e atuar rapidamente na busca por soluções;
• •Tenha desenvoltura e jogo de cintura para lidar com clientes, fornecedores e imprevistos;
• •Possua comunicação clara e assertiva, com firmeza para acompanhar e cobrar prazos;
• •Tenha bom relacionamento interpessoal e facilidade para transitar entre diferentes públicos;
• •Seja atento(a) aos detalhes e tenha facilidade com números, planilhas, controles e cronogramas;
• •Tenha autonomia, senso de responsabilidade e agilidade na execução;
• •Consiga transformar processos e informações em rotinas claras, organizadas e acompanháveis. Principais responsabilidades
• •Centralizar e acompanhar a organização operacional e administrativa do escritório;
• •Criar, atualizar e acompanhar o cronograma geral dos projetos e obras, garantindo visibilidade sobre prazos, etapas, responsáveis e pendências;
• •Acompanhar simultaneamente diferentes projetos, identificando possíveis atrasos, riscos e pontos de atenção;
• •Definir e acompanhar prazos relacionados a decisões, aprovações e fechamentos necessários por parte dos clientes;
• •Coordenar agendas, entregas e instalações de fornecedores e terceiros, como marcenaria, marmoraria, engenharia, iluminação e demais prestadores, sem assumir o gerenciamento técnico da obra civil;
• •Controlar fluxo de caixa, faturamento, pagamentos e cobranças relacionados a clientes, fornecedores e RTs/bonificações;
• •Conferir pedidos, valores, condições comerciais, prazos e demais informações antes de sua formalização;
• •Acompanhar fornecedores e parceiros, garantindo o cumprimento dos acordos, prazos e entregas estabelecidos;
• •Estruturar e manter o sistema operacional do escritório, promovendo organização, padronização e eficiência dos processos;
• •Padronizar desenhos, documentos, modelos, checklists e fluxos de trabalho;
• •Organizar a estrutura lógica de pastas e arquivos e garantir o correto controle de versões dos documentos;
• •Garantir que os padrões e processos definidos sejam seguidos pela equipe;
• •Solicitar, catalogar e organizar amostras de materiais;
• •Apoiar a preparação de materiais e moodboards para reuniões e apresentações aos clientes;
• •Manter informações, controles e documentos atualizados, facilitando o acompanhamento dos projetos e a tomada de decisão;
• •Identificar oportunidades de melhoria nos processos e propor soluções que tragam mais organização, previsibilidade e eficiência para a operação. Será um diferencial
• •Formação completa em Arquitetura e Urbanismo;
• •Experiência anterior em escritórios de arquitetura de interiores;
• •Vivência com projetos residenciais de médio e alto padrão;
• •Experiência com planejamento e acompanhamento de projetos e instalações;
• •Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos e cronogramas;
• •Experiência na implantação ou melhoria de processos e controles internos;
• •Familiaridade com organização de materiais, especificações, amostras e moodboards.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• •Formação superior em Arquitetura e Urbanismo ou experiência comprovada em escritórios de Arquitetura e/ou Design de Interiores;
• •Experiência com rotinas de projetos, fornecedores, clientes e acompanhamento de cronogramas;
• •Vivência com organização e acompanhamento de múltiplos projetos simultaneamente;
• •Conhecimento em Excel ou Google Planilhas e facilidade com ferramentas de controle e organização;
• •Facilidade com controles financeiros, pagamentos, faturamento e conferência de valores;
• •Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;
• •Comunicação clara e assertiva;
• •Capacidade de negociação e relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros;
• •Perfil analítico, prático e orientado à resolução de problemas;
• •Autonomia e senso de responsabilidade.

LOCAL DE TRABALHO

• •Barra Funda
• •São Paulo/SP, nas instalações do Grupo Moas;
• •Modelo de contratação: PJ;
• •Pretensão salarial: será avaliada conforme experiência e aderência ao perfil da posição.

• •Facilidades disponíveis no local:
• •Café da manhã servido diariamente na unidade;
• •Máquinas Pegue e Pague disponíveis para maior praticidade no dia a dia.