- •Controle de contas a pagar e contas a receber no sistema Protheus.
- •Realizar conciliação bancária.
- •Separar documentação para envio à Contabilidade.
- •Realizar compra e reserva de passagens aéreas, veículos e hotéis.
- •Programar viagens, organizar documentos antes e após o retorno.
- •Arquivar documentos administrativos em pastas e armários apropriados.
- •Faturar pedidos de vendas.
- •Solicitar e acompanhar coletas de materiais, do agendamento à saída e acompanhar informações de faturamento.
- •Elaborar mensalmente indicadores do setor conforme o Sistema de Gestão da Qualidade.
- •Auxiliar o almoxarife na elaboração da Auditoria de Inventário.
- •Controlar e agendar exames periódicos dos colaboradores.
- •Gerenciar contratos de benefícios (
- •plano de saúde, odontológico e Wellhub).
- •Realizar inclusão, exclusão e alterações de
- •Vale Alimentação e
- •Vale Transporte.
- •Auxiliar pontualmente os setores de RH, Comercial e Suprimentos quando solicitado.
- •Realizar atendimentos telefônicos e de recepção.
- •Preparar o ambiente no início do expediente e realizar o fechamento ao final do dia.
- •Manter a organização da sala de reuniões antes e após o uso.
- •Servir café e água a visitantes, recolhendo os materiais após a saída.
- •Recolher diariamente documentos na caixa de correios e distribuir aos respectivos destinatários.
- •Controlar as certidões negativas e documentação de funcionários, necessários para cadastro em clientes.
- •Dar entrada no Protheus em documentos não fiscais diretamente pelo financeiro, como cupons, faturas, recibos etc.
- •Auxiliar no processo admissional e demissional de funcionários.
- •Realizar o fechamento das faturas de cartões de crédito.
Ensino Médio completo (superior cursando ou completo será um diferencial); Experiência prévia em rotinas administrativas; Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); Conhecimento em ERP (SAP, Protheus, etc.); Boa comunicação interpessoal e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
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