Assistente Administrativo/ RJ

TIMBRO é uma empresa em amplo crescimento, com grande solidez financeira, gestão altamente eficaz de processos e comprometimento total com os negócios que transaciona.

Temos um objetivo importante para ser conquistado: Inspirar pessoas a fazer negócios que movam o mundo. Nosso nome representa a nossa Cultura e Valores: voltada para resultados, eficiência, foco no cliente interno e externo.

Estamos aqui para: Ver além e realizar mais.

Venha #Timbrar com a gente!

Responsabilidades: Controlar o fluxo de contratos, aditivos, procurações e demais documentos da área;Acompanhar vencimentos de contratos, certidões e documentos societários;Solicitar e reunir documentos junto às áreas internas para atendimento das demandas do departamento;Acompanhar o processo de assinaturas de contratos e documentos corporativos;Realizar lançamentos e acompanhar pagamentos de fornecedores e prestadores de serviços;Controlar despesas administrativas e apoiar o acompanhamento orçamentário da área;Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios de acompanhamento;Manter registros e documentos organizados, garantindo fácil acesso às informações;Realizar contato com fornecedores, cartórios, órgãos públicos e áreas internas quando necessário;Apoiar a elaboração e atualização de indicadores e relatórios gerenciais;Organizar agendas, reuniões e atividades administrativas da área.

Requisitos: Ensino Médio Completo ou cursando Superior em Administração, Gestão Empresarial, Direito ou correlatos;Experiência com rotinas administrativas;Conhecimento intermediário em Pacote Office, com foco em Excel e Word;Facilidade para elaboração, controle e análise de planilhas;Capacidade de acompanhamento de prazos e controles administrativos.