Auxiliar Administrativo

Prestar suporte às rotinas administrativas e comerciais da Loja Oficial INSULFILMTM, garantindo a execução dos processos de faturamento, registros no sistema, organização documental e apoio ao atendimento ao cliente.

Emitir pedidos de venda e notas fiscais conforme as vendas realizadas; Registrar no sistema o recebimento/pagamento das vendas; Enviar notas fiscais aos clientes via WhatsApp quando houver indisponibilidade do envio automático por e-mail; Imprimir e organizar formulários, termos e demais documentos utilizados pelas áreas comercial e técnica; Levantar necessidades de reposição e preparar lista de compra de materiais de escritório, limpeza e copa e, eventualmente, insumos da aplicação; Recepcionar clientes e oferecer suporte durante períodos de espera; Atender chamadas telefônicas quando o vendedor estiver ocupado; Cobrir o período de almoço do vendedor exclusivamente para recepção de clientes e atendimento telefônico; Fornecer informações básicas sobre produtos, encaminhando atendimento consultivo, especificações e elaboração de orçamento ao vendedor responsável; Realizar a entrega do veículo ao cliente quando o vendedor estiver em atendimento, seguindo o procedimento estabelecido pela empresa; Prestar suporte às demais rotinas administrativas compatíveis com o cargo, quando necessário.

Ensino médio completo; Boa comunicação verbal e escrita; Conhecimento básico/intermediário de informática, principalmente Windows, navegador, e-mail e pacote Office; Facilidade para aprender sistemas; Boa digitação e atenção ao preenchimento de informações; Organização, especialmente para documentos, formulários e pequenas rotinas administrativas; Experiência com atendimento ao público é desejável.