Auxiliar nos processos administrativos de gestão e de organização geral da unidade. Auxiliar o atendimento ao público e telefônico quando solicitado. Organizar a documentação dos colaboradores, compras e prestação de contas. Representar a equipe gestora da unidade nos órgãos públicos e nas organizações parceiras quando convocado. Alimentar, verificar e atualizar os sistemas operacionais: EOL, Portal do RH, Sigep, Portal adm/financeiro. Atender as solicitações das Organizações Parceiras com relação aos Programas Sociais e de Saúde. Arquivar toda a documentação. Fazer inscrição das crianças. Realizar serviços externos gerais relacionados as necessidades da unidade. Acompanhar a saída/entrada das crianças. Realizar cotações de compras de itens e serviços quando necessário. Controlar as notas fiscais/boletos e encaminhar para o departamento financeiro. Participar das reuniões com o gestor e a equipe técnica quando convocado.
Ensino Médio completo (superior cursando ou completo será um diferencial); Experiência prévia em funções administrativas; Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); Boa comunicação interpessoal e escrita; Proatividade, organização e atenção aos detalhes; Capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas.
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