Recepcionista

Recepcionar e atender colaboradores, visitantes, prestadores de serviços e fornecedores; Realizar atendimento presencial, telefônico e por mensagens; Identificar e direcionar visitantes e prestadores aos setores responsáveis; Auxiliar no controle e organização de documentos como ASOs, treinamentos, certificados e demais registros, conforme orientação do setor responsável; Apoiar no agendamento de exames ocupacionais e treinamentos de Segurança do Trabalho; Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas; Receber, conferir e encaminhar documentos do setor; Zelar pela organização e bom atendimento na recepção; Executar outras atividades administrativas relacionadas à função, conforme orientação da empresa.

Ensino médio completo; Experiência anterior com atendimento ao público ou recepção; Conhecimento básico em informática e Pacote Office, especialmente Word e Excel; Boa comunicação verbal e escrita; Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade; Cordialidade, postura profissional e facilidade para lidar com o público; Agilidade para realizar controles, registros e atividades administrativas; Facilidade para trabalhar em equipe; Conhecimento básico em rotinas administrativas será considerado um diferencial Familiaridade com sistemas de gestão e organização de documentos será considerada um diferencial.