Coordenador(a) de Faturamento

Jeito DaVita O Jeito de Ser DaVita significa que nós dedicamos nossas Mentes, Corações e Mãos para atingir a Missão, vivenciar os Valores e construir uma Aldeia saudável. Cuidamos uns dos outros com a mesma intensidade com que cuidamos dos nossos pacientes.

Supervisionar o processo de faturamento, orientando a equipe distribuindo as atividades, acompanhando o desenvolvimento dos trabalhos e avaliando os resultados, prestando esclarecimentos aos clientes, convênios e prestadores sobre as dúvidas existentes, a fim de assegurar a eficiência do faturamento para a instituição; Liderar a equipe de colaboradores de faturamento, acompanhando e orientando processos de faturamento eficientes, assim como garantir que as faturas sejam emitidas de maneira oportuna e precisa; Supervisionar o ciclo de faturamento, desde a inserção de dados em sistema, geração de faturas até a entrega aos clientes, parceiros, convênios entre outros, incluindo a verificação de informações precisas; Garantir que todas as faturas estejam em conformidade com as regulamentações fiscais e financeiras locais e nacionais, assim como acompanhar a compatibilidade dos lançamentos do pré-faturamento com os dados do prontuário; Monitorar o processo de validação e realizar a análise dos dados de cobrança enviados por credenciados da organização e encaminhar a área de contas a pagar, bem como, transmitir o faturamento mensal às contas médicas e contabilidade, quando necessário; Orientar e conferir o cálculo, análise e efetivação dos honorários médicos, e acompanhar com o prestador médico o recebimento dos relatórios gerenciais; Monitorar o recebimento, conferência e o encaminhamento das notas fiscais para o setor de contas a pagar, bem como garantir a inserção dos dados no sistema; Receber o movimento bancário, atualizando as informações sobre os recebimentos, bem como controlar valores recebidos versus o planejado nas análises de faturamento; Prestar orientação técnica a equipe quanto às atividades de faturamento, fechamento e repasse médico, bem como promover a apuração junto às áreas de apoio de valores a serem deduzidos dos honorários dos prestadores de serviços médicos; Abordar e resolver problemas relacionados a faturamento, como disputas de faturas, erros de faturamento e problemas de cobrança; Preparar relatórios regulares sobre o desempenho do departamento de faturamento, incluindo métricas-chave e indicadores de desempenho; Buscar o atingimento das metas da área, através do acompanhamento dos resultados, e cumprimento dos planos de ações para correções e revisões para melhorias nos processos e resultados; Identificar oportunidades de otimização e automação de processos de faturamento para aumentar a eficiência; Acompanhar e orientar a manutenção de registros, sua organização e arquivamento dos documentos relacionados ao faturamento de acordo com as políticas da empresa; Contribuir na preparação dos relatórios gerenciais, visando assegurar a disponibilidade de informações financeiras e sobre andamento dos trabalhos e resultados alcançados, objetivando o suporte adequado ao processo decisório para análise e tomada de decisão; Disseminar à missão, visão, valores e a filosofia de trabalho da empresa, mediante a comunicação e engajamento dos líderes e equipes, enaltecendo questões relacionadas à disciplina, respeito à hierarquia, ética e profissionalismo, assegurando alinhamento das pessoas às diretrizes vigentes; Contribuir na elaboração do planejamento estratégico e o cumprimento do programa orçamentário de custeio de sua área, bem como a consistência e confiabilidade das informações gerenciais prestadas pela área, mediante adequada orientação, direção e suporte quando da confecção dos relatórios gerenciais, bem como acompanhamento e controle dos dispêndios havidos e oportuna recomendação quanto à forma de correção dos desvios; Manter a qualificação e desempenho da equipe de trabalho, identificando necessidades de capacitação e desenvolvimento, promoção, transferência, contratação/reposição, etc., bem como promoção da gestão do desempenho e o feedback, interagindo junto a equipe na aplicação das políticas, buscando um ambiente motivador para seus colaboradores; Cumprir e fazer cumprir a Missão e Visão estratégica da Instituição, o regulamento interno, os requisitos de compliance e dos sistemas de gestão da qualidade, cumprimento das regulamentações da ANS, ANVISA e das normas e procedimentos de saúde, higiene e segurança do trabalho inerentes ao setor, a utilização de EPI's/EPC's (Equipamento de proteção individual/coletivo) quando a atividade assim o exigir; Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.

Ensino Superior Completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia ou área afins. Pós-graduação ou cursos de especialização em sua área de atuação. Experiência em atividades correlatas.