Você será responsável por apoiar a rotina administrativa e garantir que nossa operação do dia a dia aconteça de forma organizada e eficiente. Realizar atendimento presencial e telefônico, recepcionando e direcionando clientes, parceiros, fornecedores e visitantes; Atendimento telefônico e direcionamento de contatos; Controle de acesso, correspondências e entregas; Apoio na organização e reserva de salas de reunião; Preparação de ambientes para reuniões, eventos e visitas; Apoio aos controles de utilização, abastecimento e documentação dos veículos; Apoiar o recebimento, registro e direcionamento de notificações e multas relacionadas aos veículos aos responsáveis. Acompanhar registros de manutenções preventivas e corretivas, encaminhando as necessidades aos responsáveis; Apoio no controle de materiais de escritório e limpeza; Suporte às compras e contato operacional com fornecedores; Organização de documentos, planilhas e controles administrativos; Apoio às demandas administrativas do escritório.
Ensino médio completo; Experiência prévia em funções de recepção ou administrativa; Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook); Habilidade de comunicação interpessoal; Organização e atenção aos detalhes; Proatividade e capacidade de resolução de problemas. Desejável: Curso técnico em áreas administrativas; Conhecimento em sistemas de gestão. Habilidades: Comunicação eficaz, organização, proatividade, atendimento ao cliente, trabalho em equipe.
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