04. Auxiliar Administrativo

Brasília, Distrito Federal•Publicada 05/10/2026

•Você está pronto para transformar o mundo através da educação?
•Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

•Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.
•Já faz parte do nosso time?Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

•Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente.
•Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:
•Cumprir os requisitos do novo cargo
•Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão
•Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"
•Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC
•PDI em dia
•Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses
•Aprovação em avaliações de progressão
•colaboradores administrativos e desenvolvimento
•colaboradores professoresTodas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

•Inclusão faz parte da nossa essência!
•Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Agendar e confirmar consultas e exames laboratoriais, de forma a garantir maior controle e organização dos atendimentos.

Atender e orientar pacientes, presencialmente e via contato telefônico, a fim de sanar dúvidas e esclarecer questionamentosControlar agendas médicas com quantitativos de atendimentos e remarcações, de acordo com cronograma enviado pela Coordenação, solicitações dos médicos e gestores no decorrer do semestre.

Criar mecanismos de controle interno, como planilhas compartilhadas, para facilitar a comunicação interna entre a equipe para melhor desenvolvimento as atividades.

Digitalizar e arquivar documentos, para assegurar melhor controle e organização das demandas relacionadas ao atendimento a pacientes, discentes e docentes.

Prestar suporte a gestão, gerando relatórios de atendimentos, através de dados extraídos do sistema, com a finalidade de quantificar volume de atendimentos realizados.

Incluir laudos de exames laboratoriais, anatomia patológica e citopatologia no sistema, via arquivo digital, para acesso médico.

Elaborar comunicados, através do pacote office, com o objetivo de orientar os pacientes quanto os atendimentos e divulgar campanhas disponibilizados pelo Ambulatório e grupos parceiros.

Prestar suporte a Coordenação do Curso de Medicina, sempre que solicitado pela Gestão, realizando atendimento presencial a alunos, lançando dados dos estudantes no sistema dos cenários conveniados a UCB, confeccionando crachás, planilhas e documentos necessários para envio aos convênios, organizando documentação em arquivos físicos, de forma a contribuir com o cumprimento de prazos e qualidade no atendimento.

Desempenhar quaisquer outras atribuições que, pela sua natureza, possam ser incluídas em sua esfera de competência.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Formação: Ensino Médio completo (2º grau); desejável superior em andamento.

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS

Experiência mínima de 06 meses com atendimento ao público e conhecimento básico em pacote office.

REQUISITOS

desejáveis: Experiência em atendimento de clinicas de medicina ou em áreas da saúde.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

•Jornada de Trabalho:
•44h semanais
•Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h.

BENEFÍCIOS

•que você terá aqui:
•PCCS para o seu crescimento
•Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício.
•Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.
•Estacionamento Gratuito: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia.
•Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar.
•Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte.
•Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar.
•Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família.
•Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias
•Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você.
•Convênio SESC: Acesso a uma ampla rede de serviços, lazer, cultura, esporte e bem-estar.
•Cooperativa de Crédito Coomar: Soluções financeiras e condições especiais.
•Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial.
•Bolsa de Estudos: Conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho. Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar!
•Sua experiência conosco
•Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo.
•Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy!
•Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito!