Há mais de 90 anos transformamos vidas através da engenharia. E agora, queremos você para fazer parte dessa história de sucesso!Na Passarelli, somos apaixonados pelo que fazemos e acreditamos que a engenharia pode transformar vidas. Com mais de 90 anos de história, construímos um legado de inovação, ética e compromisso. Valorizamos um ambiente de trabalho humanizado, onde cada profissional é parte essencial do nosso sucesso.
Por que se juntar a nós?Inovação e Tradição: projetamos o amanhã com a solidez de quem tem décadas de experiência.
Diversidade de Projetos: de aeroportos a escolas, cada obra é uma nova oportunidade de aprendizado e crescimento.
Gestão Humanizada: aqui, você encontrará um ambiente acolhedor e focado no seu desenvolvimento pessoal e profissional.
Vamos construir grandes histórias juntos. Candidate-se hoje mesmo!
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Prestar suporte administrativo e executivo aos gestores, contribuindo para a organização e o bom andamento de suas rotinas;Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, realizando os agendamentos e acompanhamentos necessários;Organizar reuniões, incluindo convites, reservas de salas, materiais e demais providências;Apoiar na organização de viagens corporativas, providenciando passagens, hospedagens, traslados e demais necessidades;Preparar, organizar e controlar documentos, apresentações, relatórios, correspondências e materiais de apoio à gestão;Realizar interface com áreas internas, clientes, fornecedores e demais públicos, facilitando a comunicação e o encaminhamento das demandas;Acompanhar solicitações, pendências e compromissos dos executivos, garantindo o cumprimento de prazos e os devidos retornos;Apoiar no controle de despesas, prestação de contas, notas fiscais e demais atividades administrativas relacionadas à rotina executiva;Organizar e manter atualizados arquivos, documentos e registros, assegurando a confidencialidade das informações;Recepcionar visitantes, clientes e parceiros, realizando os encaminhamentos necessários;Apoiar os executivos em projetos e demandas específicas, realizando pesquisas, levantamento de informações, elaboração de relatórios e acompanhamento das atividades;Atuar com discrição, ética e confidencialidade no tratamento de informações estratégicas e assuntos relacionados à gestão;Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;Experiência anterior em atividades de suporte executivo, secretariado ou rotinas administrativas;Experiência com organização e gestão de agendas, reuniões e compromissos;Conhecimento em organização de viagens corporativas e prestação de contas;Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Outlook;Informações adicionais:
- •Faz parte dos nossos benefícios:Vale-refeição Swile, que te permite usar em restaurantes e supermercados.
- •Assistência médica Bradesco Saúde.
- •Assistência odontológica Metlife.
- •Seguro de vida.
Vale-transporte.
- •Mantendo o compromisso com o Nosso Jeito de Ser e o bem-estar de todos os profissionais da Passarelli, também temos como benefícios:
- •Totalpass (acesso a academias, psicólogos e nutrição).
Ginástica Laboral.
Cesta Natalidade.
Parcerias com instituições educacionais.
Jornada de desenvolvimento por meio do Talent Academy.
Palestras mensais exclusivas ao time, sobre temas variados de autocuidado.
Acolhimento terapêutico.
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