Analista de Eventos Jr

A Cadastra está em busca de uma pessoa Analista de Marketing Júnior para atuar com foco em eventos internos e externos da companhia.

Essa é uma posição operacional e mão na massa, ideal para quem gosta de organização, planejamento e execução. A pessoa será responsável por apoiar os eventos do início ao fim, contribuindo com cronogramas, alinhamentos, logística, materiais, fornecedores e acompanhamento da operação.

Buscamos alguém organizado, comunicativo, proativo e atento aos detalhes, com vontade de aprender e contribuir para a realização de experiências cada vez melhores para nossos públicos.

No time de Marketing, você terá o desafio de:Planejamento e organização de eventos Apoiar o planejamento e a organização dos eventos de Marketing da Cadastra.

Contribuir para a construção de cronogramas, agendas, briefings e alinhamentos internos.

Organizar as informações, necessidades e escopos de cada evento.

Formalizar planejamentos em documentos, planilhas e apresentações.

Acompanhar prazos, pendências e responsáveis de cada etapa.

Manter os materiais de planejamento atualizados e organizados.

Fornecedores e parceiros Pesquisar fornecedores e solicitar orçamentos e cotações.

Apoiar a contratação de serviços como catering, audiovisual, ambientação, brindes, mobiliário, fotografia e logística.

Acompanhar negociações, aprovações e processos administrativos.

Criar, atualizar e acompanhar checklists de entregas.

Manter uma comunicação clara, organizada e objetiva com fornecedores e parceiros.

Acompanhar prazos, qualidade e alinhamento das entregas contratadas.

Suporte operacional e produção Apoiar a operação dos eventos antes e durante sua realização.

Dar suporte a palestrantes, lideranças, convidados e participantes.

Conferir se salas, materiais, equipamentos e ambientação estão de acordo com o planejamento.

Acompanhar o cronograma no dia do evento e sinalizar possíveis desvios.

Apoiar a organização de credenciamento, montagem, desmontagem e demais etapas operacionais.

Contribuir para que a experiência dos participantes aconteça de forma organizada e cuidadosa.

Materiais e comunicações pré-evento Apoiar a criação de roteiros, briefings, apresentações, planilhas e demais materiais de planejamento.

Organizar documentos, informações e entregas para garantir clareza entre as áreas envolvidas.

Apoiar a produção de comunicações pré-evento para convidados, palestrantes e participantes.

Revisar textos, informações e materiais, contribuindo para a redução de erros e desalinhamentos.

Garantir que as versões finais dos materiais estejam organizadas e disponíveis para os envolvidos.

Acompanhamento e execução Acompanhar presencialmente a operação dos eventos, quando necessário.

Realizar checagens de qualidade antes e durante as atividades.

Apoiar a resolução de imprevistos com calma, organização e proatividade.

Comunicar rapidamente eventuais problemas, atrasos ou necessidades de ajuste.

Garantir que as etapas previstas sejam acompanhadas e executadas conforme o planejamento.

Apoiar a equipe na manutenção da organização durante todo o evento.

Pós-evento e resultados Apoiar a consolidação dos resultados dos eventos, como participação, engajamento, feedbacks e aprendizados.

Organizar indicadores, observações e retornos das áreas envolvidas.

Apoiar a aplicação de pesquisas de satisfação e a consolidação das respostas.

Realizar checklists de encerramento, devolução e finalização com fornecedores.

Organizar fotos, documentos, materiais e registros dos eventos.

Preparar apresentações simples com aprendizados, próximos passos e oportunidades de melhoria.

Contribuir para a evolução dos processos e formatos dos próximos eventos.

O que esperamos de você:Ensino superior cursando ou completo em Marketing, Publicidade e Propaganda, Eventos, Relações Públicas, Comunicação ou áreas correlatas.

Interesse por planejamento, produção e organização de eventos.

Experiência anterior em Marketing, Eventos, Comunicação, Produção ou áreas relacionadas será considerada um diferencial.

Boa comunicação verbal e escrita.

Organização para lidar com diferentes demandas, prazos e fornecedores.

Conhecimento básico de ferramentas como Google Workspace, Microsoft Office ou similares.

Disponibilidade para acompanhar eventos presenciais, incluindo atividades fora do horário comercial, quando necessário.

Perfil proativo, colaborativo e com vontade de aprender.

Atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade das entregas.

Competências comportamentaisOrganização e boa gestão do tempo.

Atenção aos detalhes.

Proatividade e senso de responsabilidade.

Boa comunicação com áreas internas, fornecedores e parceiros.

Capacidade de acompanhar processos e cumprir prazos.

Postura colaborativa e disponibilidade para trabalhar em equipe.

Agilidade para lidar com mudanças e imprevistos.

Calma e clareza durante a operação dos eventos.

Foco em qualidade, consistência e excelência na execução.

Curiosidade e interesse em desenvolver uma visão cada vez mais ampla sobre eventos e Marketing.

Será considerado um diferencialExperiência anterior com produção ou operação de eventos corporativos.

Vivência com fornecedores de catering, audiovisual, cenografia, brindes, fotografia ou logística.

Conhecimento de ferramentas de organização e gestão de projetos.

Familiaridade com planilhas, checklists, cronogramas e apresentações.

Experiência com eventos internos, feiras, conferências, webinars ou ativações de marca.

Inglês básico ou intermediário.

Interesse em desenvolver maior autonomia e uma visão mais estratégica de eventos.

Por que fazer parte da Cadastra?Na Cadastra, os eventos são momentos importantes para criar conexões, compartilhar conhecimento e fortalecer relacionamentos.

Aqui, você terá a oportunidade de acompanhar diferentes projetos, trabalhar com pessoas e parceiros diversos e aprender, na prática, como transformar planejamento em experiências relevantes para nossos públicos.

Se você gosta de fazer acontecer, tem atenção aos detalhes e quer crescer junto com um time dinâmico e colaborativo, vem com a gente.