Assistente Administrativo - Av. Angelica / SP

Estamos em busca de profissionais que queiram fazer a diferença na vida das pessoas e crescer junto com a gente. Esta vaga é uma excelente oportunidade para quem busca desenvolvimento profissional em um ambiente dinâmico, colaborativo e orientado a resultados, atuando com propósito e impacto real na sociedade.

A Hapvida NotreDame Intermédica é hoje o maior sistema de saúde suplementar do Brasil, com atuação nacional e foco em oferecer saúde integrada, acessível e de qualidade. Unimos inovação, eficiência e cuidado humano para transformar a experiência em saúde de milhões de brasileiros.

Nossa culturaNossa cultura é baseada no cuidado com as pessoas, na ética, na simplicidade e na busca contínua por melhoria. Valorizamos a diversidade, o respeito, o trabalho em equipe e o desenvolvimento dos nossos colaboradores. Aqui, acreditamos que resultados sustentáveis vêm de pessoas engajadas, bem cuidadas e alinhadas ao nosso propósito.

Nosso timeVocê fará parte de um time comprometido, colaborativo e apaixonado pelo que faz. Trabalhamos juntos, compartilhamos conhecimento e incentivamos o crescimento profissional por meio de aprendizado contínuo, desafios e oportunidades internas.

Resumo da Posição Prestar suporte administrativo às atividades do ambulatório, contribuindo para a organização dos atendimentos, controle de documentos e informações, apoio às equipes assistenciais e garantia de um atendimento eficiente aos pacientes. Principais responsabilidades: Realizar atendimento e orientação aos pacientes, presencialmente, por telefone ou canais internos; Realizar abertura, conferência e atualização de cadastros e informações dos pacientes nos sistemas; Apoiar no agendamento, confirmação, remarcação e organização de consultas e procedimentos; Organizar documentos, prontuários, guias, autorizações e demais registros administrativos; Realizar conferência e lançamento de informações nos sistemas internos; Apoiar a equipe médica e assistencial nas demandas administrativas do ambulatório; Controlar e organizar documentos relacionados aos atendimentos e procedimentos realizados; Auxiliar no controle de agendas, fluxo de pacientes e organização da unidade; Realizar interface com outras áreas para solucionar pendências relacionadas aos atendimentos; Apoiar na elaboração de relatórios, controles e planilhas administrativas; Cumprir os procedimentos, normas internas e orientações de segurança e qualidade da instituição; Executar outras atividades administrativas relacionadas à rotina do ambulatório.

Requisitos: Ensino médio completo; Conhecimento básico em informática e pacote Office; Boa comunicação e organização; Desejável experiência com atendimento ao público e/ou rotinas administrativas na área da saúde. Competências comportamentais: Organização, atenção aos detalhes, comunicação, cordialidade, proatividade, trabalho em equipe, agilidade e foco no atendimento ao paciente.