Secretária de Peças | Renault Barra

• •O Grupo Azzurra está com uma nova oportunidade para Auxiliar Administrativo!
• •Buscamos um profissional organizado, proativo e atento aos detalhes para integrar nossa equipe.

• •Venha fazer parte do nosso time e contribuir para o bom funcionamento das nossas operações!

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• •Descubra como será a sua rotina com a gente:Atendimento telefônico, WhatsApp, e-mail e demais canais de comunicação do Departamento de Peças; Apoio administrativo aos vendedores, estoquistas e gerente de peças; Elaboração, organização e arquivamento de documentos, relatórios e controles administrativos; Lançamento e atualização de informações em sistemas internos da concessionária; Emissão, conferência e organização de documentos relacionados às operações do setor; Acompanhamento de pedidos de peças, desde a solicitação até a chegada; Auxílio no controle de pedidos de compra, transferências, devoluções e pendências de peças; Organização e acompanhamento de processos de garantia, devolução e ressarcimento, quando aplicável; Apoio no controle de peças pendentes, pedidos em aberto e itens aguardando faturamento ou entrega; Conferência de informações cadastrais e comerciais em pedidos, notas fiscais e documentos do setor; Auxílio na elaboração de relatórios de vendas, estoque, compras, pedidos e demais indicadores solicitados pela gestão; Controle e organização de documentos recebidos de fornecedores e da montadora; Comunicação com outros departamentos da concessionária para acompanhamento de processos e pendências; Apoio administrativo aos processos de venda de peças para balcão, oficina, atacado e/ou vendas externas, conforme a operação da concessionária; Auxílio no acompanhamento em cancelamentos e correções de documentos; Organização de arquivos físicos e digitais do Departamento de Peças; Lançamento de documentos em sistema via nuvem; Controle de materiais de escritório e solicitação de reposição quando necessário; Manter sigilo sobre informações comerciais, financeiras, clientes, fornecedores e estratégias do departamento; Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme orientação da liderança.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• •O que valorizamos nessa vaga:Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação verbal e escrita; Conhecimento intermediário de Excel, Word e ferramentas de informática; Facilidade para trabalhar com sistemas; Agilidade na resolução e acompanhamento de pendências; Capacidade de trabalhar com diferentes demandas simultaneamente; Pontualidade, proatividade e senso de responsabilidade; Bom relacionamento interpessoal; Discrição e postura profissional.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

• •O que oferecemos?
• •Salário: R$1.800,00.

BENEFÍCIOS

• •TotalPass
• •Vale-alimentação
• •Refeição no local
• •Vale-transporte
• •Auxílio Plano de Assistência e Cuidado Pessoal
• •Desconto para compra de carro 0km e agregados
• •Convênio com faculdades (Estácio de Sá e UVA)
• •Carga Horária: Segunda a Sexta, de 08:00 às 17:48h
• •Local da vaga: Av. Ayrton Senna, 3243 - Barra da Tijuca, Rio de Janeiro - RJ, 22775-002.

• •Gostou? Engate a primeira e venha crescer com a gente!