Analista de Operações

Buscamos pessoas pró ativas, comunicativas, empáticas, com forte desejo de aprender e movidas por desafio para atuar no suporte à gestão operacional e administrativa do empreendimento, garantindo a organização e o acompanhamento dos processos de notas fiscais, rateios, orçamento, prestação de contas e relacionamento com lojistas, contribuindo para a eficiência da operação e para a qualidade do atendimento aos clientes internos e externos.

Se você possui essas características e está em busca de uma oportunidade em um setor diferenciado no mercado, essa pode ser sua chance!

Principais responsabilidades:

Realizar o acompanhamento e controle de notas fiscais de fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o correto fluxo de aprovação e pagamento;Apoiar os processos de rateio de despesas do empreendimento, conferindo valores, critérios e documentação;Auxiliar na elaboração, acompanhamento e atualização do orçamento operacional, identificando desvios e apoiando a gestão no controle das despesas;Apoiar a elaboração da prestação de contas do empreendimento, organizando documentos, informações financeiras e evidências dos gastos realizados;Realizar controles e atualizações de planilhas, indicadores e relatórios operacionais e financeiros;Apoiar o acompanhamento de contratos, fornecedores e serviços relacionados à operação;Manter relacionamento próximo com lojistas, prestando suporte às demandas operacionais, financeiras e administrativas e direcionando as solicitações às áreas responsáveis;Apoiar a comunicação de informações, procedimentos, cobranças e orientações aos lojistas;Acompanhar pendências e chamados, garantindo o retorno dentro dos prazos estabelecidos;Apoiar o time de Operações na rotina do empreendimento, contribuindo para a organização dos processos e cumprimento dos procedimentos;Organizar documentos e informações para auditorias, reuniões, apresentações e reportes gerenciais;Apoiar a identificação de inconsistências e oportunidades de melhoria nos processos operacionais e administrativos.

O que nós buscamos:Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Financeira, Economia, Engenharia, Contabilidade ou áreas correlatas;Experiência em rotinas administrativas, financeiras ou operacionais;Conhecimento intermediário de Excel;Organização e atenção aos detalhes;Boa comunicação escrita e verbal;Capacidade de trabalhar com controles, prazos e múltiplas demandas;Perfil proativo, colaborativo e orientado à solução de problemas.

Experiência em shopping centers, centros comerciais, varejo, facilities ou administração de empreendimentos;Conhecimento de rateio de despesas, orçamento, prestação de contas e gestão de contratos;Conhecimento de processos de notas fiscais e sistemas ERP;Vivência no relacionamento com lojistas ou clientes corporativos.