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VIVARA Corporativo
Vaga Verificada
Gupy

Assistente de Administração Pessoal

São Paulo, São PauloPublicada 09/09/2026
  • Venha fazer parte do time da maior rede de joalherias da América Latina! Com mais de 60 anos de história, desenvolvemos um portfólio de marcas
  • Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories, com foco em joias de ouro, joias de prata, relógios e acessórios.

Aqui você encontra um ambiente dinâmico, diverso, repleto de desafios e com muitas oportunidades de crescimento. Se você se considera uma pessoa criativa, resiliente, gosta de atuar como dona do negócio e é movida por resultados, já tem meio caminho andado.

Na Vivara, acreditamos na inclusão e na diversidade, e as apoiamos em todas as suas formas de expressão para construir um lugar em que todas as pessoas se sintam bem-vindas. Recriminamos qualquer tipo de discriminação, seja por idade, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, cor, etnia, deficiência ou religião.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Receber e acompanhar as solicitações de admissão;Realizar a conferência da documentação admissional;Acompanhar pendências de documentos junto aos candidatos e áreas responsáveis;Conferir os dados cadastrais necessários para a admissão;Realizar cadastros e atualizações nos sistemas relacionados ao processo admissional;Acompanhar o processo de exame admissional e respectivas pendências;Garantir o cumprimento dos prazos e SLAs de admissão;Acompanhar assinaturas de documentos relacionados a admissão;Organizar e manter os documentos admissionais de acordo com os padrões estabelecidos;Realizar interface com Recrutamento & Seleção, gestores, candidatos e demais áreas envolvidas;Prestar atendimento e orientação ao novo colaborador durante o processo de admissão.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas).

Experiência prévia em rotinas de departamento pessoal, com foco em admissão e alto volume.

Legislação trabalhista básica (CLT).

Processos admissionais e documentação.

Sistema eSocial.

Pacote Office (principalmente Excel).

Sistemas de folha de pagamento (desejável).

Experiência com alto volume de admissões.

Conhecimento em sistemas específicos de RH (ADP/SAP/ÚNICO).

Vivência em empresas de médio/grande porte.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

  • Vale-Refeição Vale-Transporte
  • Seguro de VidaWellhubDesconto em Produtos Vivara e Life
  • Day Off de Aniversário

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