ASSISTENTE SECRETARIA VENDAS.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Analisar e atualizar relatórios diários de vendas, estoque, distratos, visitas e indicadores comerciais. Realizar cadastro e atualização de clientes, vendas, matrículas e informações em sistemas internos. Efetuar emissão e segunda via de boletos de cobranças. Controlar pendências financeiras, acompanhando cobranças e regularização de documentos. Analisar propostas comerciais e validar informações para aprovação e processamento das vendas. Solicitar e acompanhar autorizações de visitas junto às áreas responsáveis. Realizar envio e acompanhamento de documentos eletrônicos via DocuSign.
Atualizar cadastros e tabelas comerciais em plataformas parceiras e sistemas corporativos. Administrar as chaves de unidades em estoque. Atender e acompanhar demandas por meio de CRM, tickets e canais internos. Prestar suporte ao cadastro e regularização de corretores e imobiliárias parceiras.
Apoiar a comunicação interna da equipe comercial, incluindo comunicados de plantões e informações operacionais. Realizar o filtro dos leads recebidos, direcionando oportunidades para a equipe comercial. Atuar no acompanhamento de processos administrativos e comerciais, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Ensino médio completo.
Pacote Office.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Conhecimento CRM será um diferencial.
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