Secretária Executiva

Curitiba, Paraná•Publicada 24/09/2026

Estamos buscando uma Secretária Executiva para atuar no suporte à alta liderança, contribuindo para a organização, eficiência e fluidez da rotina executiva.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

•Principais responsabilidades:
•Gestão de agendas, compromissos e reuniões;
•Realização de atas de reuniões;
•Organização de viagens nacionais e internacionais;
•Apoio à logística de reuniões, eventos e visitas executivas;
•Organização de documentos, apresentações e materiais de apoio;
•Acompanhamento de demandas, prazos e follow-ups;
•Interface com áreas internas, executivos, fornecedores e parceiros;
•Apoio em demandas administrativas, pagamentos, reembolsos e reservas;
•Atendimento e suporte a executivos e visitantes nacionais e internacionais.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

•Buscamos uma profissional com:
•Inglês avançado com boa comunicação oral e escrita;
•Experiência como Secretária/Assistente Executiva ou em posição similar, atendendo à alta liderança;
•Excelente organização, comunicação e relacionamento interpessoal;
•Proatividade, autonomia e capacidade de priorização;
•Discrição, maturidade e postura profissional;
•Domínio do pacote Microsoft Office, especialmente Outlook, PowerPoint, Excel e Teams;
•Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas. Será considerado diferencial: experiência em empresas multinacionais, ambientes internacionais e suporte a múltiplos executivos.