Analista Administrativo de Eventos Pleno - Temporária

O Estadão é uma das maiores e mais influentes empresas de informação e comunicação do Brasil. Acreditamos no poder da informação como ferramenta de transformação social, capacitando e preparando as pessoas para os desafios do futuro.

Se você é um profissional flexível, lida bem com mudanças, tem foco em resultados e adora propor novas ideias, aqui é o seu lugar! Sua missão será: Realizar o planejamento, elaboração, acompanhamento e controle orçamentário de eventos corporativos, institucionais e projetos de branded content, atuando em parceria com as áreas de Eventos, Comercial, Marketing, Financeiro e Compras para garantir a viabilidade financeira, a rentabilidade, a correta utilização dos recursos, a previsibilidade financeira e a identificação de oportunidades de otimização dos investimentos.

Responsabilidades e Atribuições:

Elaboração e planejamento orçamentário: Desenvolver e planejar os orçamentos detalhados de eventos corporativos, institucionais e projetos de branded content, assegurando que a execução ocorra dentro dos orçamentos aprovados.

Gestão e controle financeiro: Monitorar e controlar custos, despesas e a utilização de recursos, visando à previsibilidade financeira e à viabilidade dos projetos.

Gestão de DRE e rentabilidade: Acompanhar a DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) e analisar a rentabilidade de cada evento e projeto.

Gestão de fornecedores e cotações: Realizar negociações com fornecedores, cotar serviços e produtos e gerenciar contratos para otimização de investimentos.

Gestão de processos financeiros e administrativos: Conduzir processos de compras, contratações e pagamentos junto aos parceiros e áreas de apoio.

Acompanhamento de receitas e faturamento: Fazer o controle de receitas, despesas e acompanhamento do faturamento dos eventos.

Gestão de indicadores e relatórios gerenciais: Elaborar relatórios financeiros e monitorar indicadores de desempenho para tomada de decisão.

Controle de mudanças de escopo e custos adicionais: Identificar e gerenciar alterações no escopo dos eventos e seus respectivos impactos nos custos adicionais.

Encerramento financeiro e análise pós-evento: Realizar o fechamento financeiro detalhado e conduzir análises de desempenho financeiro pós-evento.

Melhoria contínua e inteligência orçamentária: Propor soluções, otimizações e ideias inovadoras para os processos orçamentários e financeiros da área.

Interface entre áreas: Atuar em parceria constante com as equipes de Eventos, Comercial, Marketing,Financeiro e Compras para alinhamento de processos e metas.

Requisitos e Qualificações:

Domínio de Excel avançado e Pacote Office.

Conhecimento em sistemas de gestão financeira, Power BI e ferramentas de gestão de projetos.

Conhecimento em negociação com fornecedores, processos de compras, contratações, pagamentos, receitas e despesas.

Conhecimento em planejamento financeiro de eventos corporativos e elaboração de relatórios e indicadores de desempenho.

Certificações em Gestão Financeira, Controladoria ou Gestão de EventosCompetências ComportamentaisSenso crítico e habilidade para propor soluções e ideias inovadoras.

Capacidade de trabalhar sob pressão e orientação para resultados.

Forte organização, planejamento e bom relacionamento interpessoal.

Das 09h00 às 18h00 - de segunda a sexta - Modelo Híbrido - terça, quarta e quinta-feira presencial.